Sådan bruger du Quick Analysis Totals i Excel 2016 - dummies

For de af jer, der ikke har tid eller tålmodighed for at tilføje totals til din Excel 2016 regnearktabeller med AutoSum og AutoFill, Excel 2016s Totals-funktion i værktøjet Quick Analysis er kun sagen. Værktøjet Quick Analysis indeholder et væld af funktioner til at gøre alt fra at tilføje betinget formatering, diagrammer, pivottabeller og sparklines til dine regnearktabeller.

Og det viser sig, at Quick Analysis også er en whiz ved at tilføje løbende totaler og summer til rækker og kolonner i dine nye regnearktabeller.

Hvis du vil bruge værktøjet Quick Analysis, skal du blot vælge regnearktabells celler og derefter klikke på værktøjet Quick Analysis, der automatisk vises nederst til højre i den sidst valgte celle. Når du gør det, vises en palette med muligheder (fra Formatering til Sparklines) lige under værktøjet.

For at tilføje totaler til dine valgte tabeldata, skal du blot klikke på knappen Totals. Du kan derefter bruge din mus eller Touch Pointer til at have Live Preview vise dig totals i en ny række nederst ved at fremhæve Running Total eller i en ny kolonne til højre ved at fremhæve Sum (vist her). For faktisk at tilføje SUM-formlerne med totalen til en ny række eller kolonne, klikker du simpelthen på Running Total eller Sum-knappen.

Brug af Totals i værktøjet Quick Analysis til at tilføje en række med kørende månedlige totaler eller en kolonne med kvartalsresultater til en valgt regnearktabel.

For at tilføje de løbende totaler til eksemplet på projektarket vist i figur 2-20, vælger du simpelthen datatabellen, A2 til D11, og klik på værktøjet Quick Analysis efterfulgt af knapperne Totals og Running Total. Tilføj en kolonne med kvartalsløber totaler nede i rækkerne i celleområdet E3: E11 ved at vælge Quick Analysis-værktøjet igen og derefter vælge Totals efterfulgt af Sum-indstillingen (visning af Sigma i en skyggefuld kolonne), der er til højre for Running option. Indtast endelig en Qtr1 Total overskrift øverst i kolonnen i celle E2, og du er færdig!

Hvis du har problemer med at vælge værktøjet Quick Analysis for at åbne sin palette af en eller anden grund, skal du blot vælge de celler, der skal beregnes, og tryk derefter på Ctrl + Q eller højreklik på cellevalg og klik på Quick Analysepost på dens kontekstmenu.