Sådan bruges Referencefunktioner i Excel 2016 - Dummies

Excel 2016-referencefunktionerne i rullemenuen Lookup & Reference-kommandoen på formlerne fanebladet er designet til specifikt at håndtere forskellige aspekter af cellehenvisninger i regnearket. Denne gruppe af funktioner omfatter:

• ADRESSE for at returnere en cellereference som en tekstindtastning i en celle i regnearket

• OMRÅDER for at returnere antallet af områder i en liste over værdier ( områder er defineret som en række sammenhængende celler eller en enkelt celle i cellehenvisningen)

• KOLUMN for at returnere nummeret der repræsenterer kolonnepositionen for en cellehenvisning

• COLUMNS for at returnere antallet af kolonner i en reference

• FORMULATEXT for at returnere formlen refereret som en tekststreng > GETPIVOTDATA for at returnere data gemt i et Excel-pivottabel

• HYPERLINK for at oprette et link, der åbner et andet dokument, der er gemt på din computer, netværk eller internettet (du kan også gøre dette med kommandoen Indsæt → Hyperlink)

• < ! - 2 ->

  INDIRECT for at returnere en cellereference angivet af en tekststreng og bringe indholdet i cellen, som det refererer til den celle

• LOOKUP for at returnere en værdi fra en matrix

• OFFSET til returnere en reference til et celleinterval, der er angivet ved antallet af rækker og kolonner fra en celle eller et celleinterval

• ROW for at returnere rækkenummeret af en cellehenvisning

• ROWS for at returnere antallet af rækker i et celleområde eller array

• FTU til at returnere data i realtid fra en server, der kører et program, der understøtter COM (Component Object Model) automatisering

• TRANSPOSE for at returnere et lodret array som et vandret array og omvendt

• Få den skinnede på kolonner og rækker

Funktionerne COLUMNS and ROWS returnerer antallet af kolonner og rækker i et bestemt celleområde eller array. Hvis du f.eks. Har et celleområde i regnearket, der hedder product_mix, kan du finde ud af, hvor mange kolonner den indeholder ved at indtaste denne formel:

= COLUMNS (product_mix)

Hvis du vil vide, hvor mange rækker dette interval bruger du derefter denne formel:

= ROWS (product_mix)

Du kan bruge COLUMNS og ROWS-funktionerne sammen til at beregne det samlede antal celler i et bestemt interval. Hvis du f.eks. Vil vide det nøjagtige antal celler, der anvendes i produkt_mix-celleområdet, opretter du følgende simple multiplikationsformel ved hjælp af COLUMNS og ROWS-funktionerne:

= COLUMNS (product_mix) * ROWS (product_mix) > Forveksl ikke funktionen COLUMNS (plural) med funktionen COLUMN (singular) og funktionen ROWS (plural) med funktionen ROW (singular).KOLUMN-funktionen returnerer nummeret på kolonnen (som om Excel anvendte R1C1-referencesystemet) til den cellehenvisning, som du angiver som eneste argument. På samme måde returnerer ROW-funktionen nummeret på rækken til den cellehenvisning, du angiver som argument.

Transponering af celleområder

TRANSPOSE-funktionen gør det muligt at ændre retningen for et celleområde (eller et array). Du kan bruge denne funktion til at transponere et vertikalt celleområde, hvor dataene løber ned i rækkerne af tilstødende kolonner til en, hvor dataene kører over kolonnerne i tilstødende rækker og omvendt. For at kunne bruge TRANSPOSE-funktionen skal du ikke kun vælge en rækkevidde med et modsat antal kolonner og rækker, men du skal også indtaste det som en matrixformel.

Hvis du f.eks. Bruger TRANSPOSE-funktionen til at transponere et 2 x 5 celleområde (det vil sige en rækkevidde der optager to tilstødende rækker og fem tilstødende kolonner), skal du vælge et blankt 5 x 2 celleområde (det vil sige en rækkevidde, der tager fem tilstødende rækker og to tilstødende kolonner) i regnearket, inden du bruger knappen Indsæt funktion for at indsætte TRANSPOSE-funktionen i den første celle. Derefter skal du trykke på Ctrl + Shift + Enter, når du har valgt 2 x 5 celleintervallet, der indeholder de data, du vil transponere i Array-tekstboksen i dialogboksen Funktionsargumenter, for at lukke denne dialogboks og indtaste TRANSPOSE-funktionen ind i hele det valgte celleområde som en matrixformel (indesluttet i krøllede bøjler).

Antag at du vil transponere dataene, der er indtastet i celleintervallet A10: C11 (et 2 x 3 array) til tomcelleområdet E10: F12 (et 3 x 2 array) i regnearket. Når du trykker på Ctrl + Shift + Enter for at fuldføre arrayformlen, anvender Excel følgende matrix-formel i hver celle i området:

{ array

= TRANSPOSE (A10: C11)} Følgende figur illustrerer brugen af ​​TRANSPOSE-funktionen. Celleområdet B2: C4 indeholder et 3 x 2 array. Hvis du vil konvertere dette 3 x 2 array i celleintervallet B2: C4 til et 2 x 3 array i intervallet B6: D7, skal du følge disse trin: Vælg det tomme celleområde B6: D7 i regnearket.

Klik på kommandoen Opslag og reference på fanebladet Formuleringer, og vælg derefter TRANSPOSE-indstillingen fra rullemenuen på knappen.

Excel indsætninger = TRANSPOSE () på Formula baren og åbner dialogboksen Funktionsargumenter, hvor tekstboksen Array argument er valgt.

1. Træk gennem celleintervallet B2: C4 i regnearket, så tekstboksen Array-argument indeholder B2: C4, og formlen på formelbjælken læser nu = TRANSPOSE (B2: C4).

2. Tryk på Ctrl + Skift + Enter for at lukke dialogboksen Indsæt argumenter (klik ikke på OK) og indsæt TRANSPOSE array formel i celleområdet B6: D7 som vist her.

   Brug af TRANSPOSE-funktionen til at ændre orienteringen af ​​et simpelt array.

3. Klik på knappen OK i dialogboksen Funktionsargumenter indsætter TRANSPOSE-funktionen i den aktive celle i det aktuelle cellevalg.Gør dette returnerer #VALUE! fejl værdi til cellen. Du skal huske at trykke på Ctrl + Shift + Enter for at lukke dialogboksen og sætte formlen i hele celleområdet.

4. Hvis du kun vil omsætte række og kolonneoverskrifter eller en simpel dataoversigt, behøver du ikke at gå gennem rigmarolen for at oprette en arrayformel ved hjælp af TRANSPOSE-funktionen. Kopier simpelthen rækkevidden af ​​celler, der skal transponeres med kommandoen Kopier på fanen Startside i båndet. Placer cellepekeren i den første tomme celle, hvor det transponerede område skal indsættes, før du klikker på indstillingen Transpose på kommandoen Indsæt kommandoknappens rullemenu.