Sådan bruges REPLACE, REPT, RIGHT SEARCH og SUBSTITUTE Tekstfunktioner til Ryd data i Excel - dummies

Importering af data til Excel kan være problematisk. Problem, du måtte have, når du importerer data til Excel, er, at dine tekstetiketter ikke ser rigtigt ud. Disse tekstfunktioner kan hjælpe dig med at holde dine data rene.

REPLACE-funktionen

Funktionen REPLACE erstatter en del af en tekststreng. Funktionen anvender følgende syntaks:

REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Argumentet old_text , som er sagerfølsomt, leverer enten tekststrengen, hvorfra du får fat i noget tekst fragment eller det refererer til cellen, der holder tekststrengen. Argumentet start_num , som er startpositionen, fortæller Excel, hvor teksten starter, som du vil udskifte.

Argumentet num_chars fortæller Excel længden af ​​tekstfragmentet (hvor mange tegn), du vil erstatte. Argumentet new_text , også sagerfølsomt, fortæller Excel, hvilken ny tekst du vil bruge til at erstatte den gamle tekst. For at erstatte navnet Chamberlain med navnet Churchill i tekststrengen Mr. Chamberlain, skal du bruge følgende formel:

UDDRIVE ("Mr Chamberlain", 5, 11, "Churchill")

Funktionen vender tilbage tekststrengen Mr. Churchill.

REPT-funktionen

REPT-funktionen gentager en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks:

REPT (tekst, number_times)

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen eller refererer til cellen, der holder tekststrengen. Argumentet number_times fortæller Excel, hvor mange gange du vil gentage teksten. For eksempel returnerer følgende formel:

REPT ("Walla", 2 ")

tekststrengen WallaWalla.

RIGHT-funktionen

RIGHT funktion returnerer et angivet antal tegn fra højre ende af en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks:

HØJRE (tekst, num_chars)

Argumentet tekst leverer enten den tekststreng, der Du vil manipulere eller referere til cellen, der indeholder tekststrengen. num_chars argumentet fortæller Excel, hvor mange tegn du skal gribe.

For at fange de to højst to tegn fra tekststrengen Redmond WA skal du bruge Følgende formel:

HØJRE ("Redmond WA", 2)

SEARCH-funktionen

SØG-funktionen beregner startpositionen for et tekstfragment i en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks: > SØG (find_text, within_text, start_num)

Argumentet

find_text fortæller Excel, hvilket tekstfragment du leder efter.Argumentet within_text fortæller Excel, hvilken tekststreng du vil søge. Argumentet fortæller Excel, hvor man skal starte søgningen. Argumentet start_num er valgfrit. Hvis du lader det stå tomt, starter Excel søgningen ved begyndelsen af ​​ within_text strengen. For at identificere den position, hvor tekstfragmentet Churchill starter i tekststrengen, Mr. Churchill, skal du bruge følgende formel:

SEARCH ("Churchill", "Mr. Churchill", 1)

SUBSTITUTE-funktionen

Funktionen SUBSTITUTE erstatter forekomster af tekst i en tekststreng. Funktionen bruger følgende syntaks:

SUBSTITUTE (tekst, old_text, new_text, instances)

Tekst argumentet fortæller Excel, hvilken tekststreng du vil redigere ved at erstatte noget tekstfragment. Old_text-argumentet identificerer tekstfragmentet, der skal erstattes. New_text leverer den nye erstatningstekst.

Som et eksempel på, hvordan SUBSTITUTE-funktionen virker, antager du, at du skal erstatte ordet Senator med ordet President i tekststrengen

. SUBSTITUTE ("Senator Obama", "Senator", "President")

Argumentet

forekomster er valgfrit, men du kan bruge det til at fortælle Excel for hvilket tilfælde af old_text < du vil foretage substitutionen. F.eks. Returnerer funktionen SUBSTITUTE ("Senator Senator", "Senator", "President", 1) tekststrengen præsident Senator Obama.

Funktionen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President", 2)

returnerer tekststrengen Senator President Obama.

Hvis du forlader forekomsten argument blank, erstatter Excel hver forekomst af old_text med new_text. F.eks. Returnerer funktionen

SUBSTITUTE ("Senator Senator Obama", "Senator", "President")

tekststrengen Senator Senator Obama.