Sådan bruger du Scenario Manager i Excel 2013 - dummies

Excel 2013s Scenario Manager-option på rullemenuen What-If Analysis fanebladet giver dig mulighed for at oprette og gemme sæt af forskellige inputværdier, der producerer forskellige beregnede resultater, kaldet scenarier . Fordi disse scenarier gemmes som en del af projektmappen, kan du bruge deres værdier til at afspille hvad-hvis blot ved at åbne Scenario Manager og have Excel vise scenariet i regnearket.

Når du har opsat de forskellige scenarier for et regneark, kan du også have Excel oprette en sammenfattende rapport, der viser både de inputværdier, der bruges i hvert scenarie, samt de resultater, de producerer i din formel.

Sådan opsættes de forskellige scenarier i Excel 2013

Nøglen til at oprette de forskellige scenarier for en tabel er at identificere de forskellige celler i de data, hvis værdier kan variere i hvert scenario. Du vælger derefter disse celler (kendt som omskiftning af celler) i regnearket, inden du åbner dialogboksen Scenariohåndtering ved at klikke på Data → Hvad-Hvis analyse → Scenariehåndtering på båndet eller ved at trykke på Alt + AWS.

Nedenfor ser du Sales Forecast 2014-tabellen efter at du har valgt de tre skiftende celler i regnearket - H3 ved navn Sales_Growth, H4 med navnet COGS (Cost of Goods Sold) og H6 named Expenses - og åbner derefter dialogboksen Scenariohåndtering (Alt + AWS).

Lad os oprette tre scenarier ved hjælp af følgende sæt værdier for de tre skiftende celler:

Mest sandsynlige sag hvor Sales_Growth-procenten er 5%, COGS er 20% og Udgifterne er 28%
Bedste tilfælde hvor Sales_Growth-procenten er 8%, COGS er 18% og udgifterne er 20%
værste tilfælde hvor Sales_Growth-procenten er 2%, COGS er 25% og udgifter er 35%

For at oprette det første scenario skal du klikke på knappen Tilføj i Dialogboksen Scenariohåndtering for at åbne dialogboksen Tilføj scenarie, indtast Mest sandsynligt tilfælde i feltet Scenarienavn, og klik derefter på OK. (Husk at de tre celler, der aktuelt er valgt i regnearket H3, H4 og H6, allerede er angivet i tekstboksen Skift celler i denne dialogboks.)

Excel viser derefter dialogboksen Scenarioværdier, hvor du accepterer følgende værdier, der allerede er indtastet i hver af de tre tekstfelter (fra salgsfortegnelsen 2014-tabellen), Sales_Growth, COGS og Expenses, før du klikker på knappen Tilføj:

0. 05 i tekstboksen Sales_Growth
0. 2 i COGS tekstboks
0. 28 i tekstboksen Udgifter

Tildel altid rækkevidde til dine skiftende celler, før du begynder at oprette de forskellige scenarier, der bruger dem.På denne måde viser Excel altid cellens rækkevidde i stedet for deres adresser i dialogboksen Scenarieværdier.

Når du har klikket på knappen Tilføj, redigerer Excel dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du indtaster Bedste sag i feltet Scenarionavn og følgende værdier i dialogboksen Scenarioværdier:

0. 08 i tekstboksen Sales_Growth
0. 18 i tekstboksen COGS
0. 20 i tekstboksen Udgifter

Når du har foretaget disse ændringer, skal du klikke på knappen Tilføj igen. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du indtaster værste tilfælde som scenarienavn og følgende scenarieværdier:

0. 02 i tekstboksen Sales_Growth
0. 25 i COGS-tekstboksen
0. 35 i tekstboksen Udgifter

Fordi dette er det sidste scenario, du vil tilføje, skal du klikke på OK-knappen i stedet for Tilføj. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Scenariohåndterer igen, denne gang viser navnene på alle tre scenarier - mest sandsynlige tilfælde, bedste tilfælde og værste tilfælde - i sin liste med scenarier.

For at få Excel til at tilslutte de ændrede værdier, der er tildelt nogen af disse tre scenarier, i tabellen Salgsprognose 2014, skal du klikke på scenenavnet i dette listefelt efterfulgt af knappen Vis.

Efter at have tilføjet de forskellige scenarier for en tabel i dit regneark, skal du ikke glemme at gemme projektmappen, når du lukker dialogboksen Scenariohåndtering. På den måde har du adgang til de forskellige scenarier hver gang du åbner projektmappen i Excel ved blot at åbne Scenario Manager, vælge scenarie navn og klikke på Vis knappen.

Sådan opretter du en Excel 2013 sammenfattende rapport

Når du har tilføjet dine scenarier til en tabel i et regneark, kan du få Excel til at lave en sammenfattende rapport. Denne rapport viser de ændrede og resulterende værdier for ikke kun alle de scenarier, du har defineret, men også de aktuelle værdier, der indtastes i de skiftende celler i regnearktabellen, når du genererer rapporten.

For at oprette en sammendragsrapport, skal du åbne dialogboksen Scenariohåndtering (Data → Hvad-Hvis analyse → Scenariehåndtering eller Alt + AWS) og derefter klikke på knappen Opsummering for at åbne dialogboksen Scenarieoversigt.

Denne dialogboks giver dig mulighed for at oprette en (statisk) Scenariooversigt (standard) og en (dynamisk) Scenario PivotTable Report. Du kan også ændre rækkevidden af celler i tabellen, der er inkluderet i afsnittet Resultatceller i oversigtsrapporten, ved at justere celleintervallet i tekstcellerne Resultatceller, før du klikker på OK for at generere rapporten.

Når du har klikket på OK, opretter Excel opsamlingsrapporten for de ændrede værdier i alle scenarierne (og det aktuelle regneark) sammen med de beregnede værdier i resultatcellerne på et nyt regneark (kaldet scenarieoversigt). Du kan derefter omdøbe og omplacere Scenariooversigt-regnearket, før du gemmer det som en del af projektmappen.