Hvordan man bruger scenarier i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 gør det muligt at oprette og gemme sæt inputværdier, der producerer forskellige resultater som scenarier med alternativet Scenario Manager på rullemenuen What-If Analysis-knappen på fanebladet Data i båndet. Et scenario består af en gruppe inputværdier i et regneark, som du tildeler et navn til, f.eks. Bedste tilfælde, værste tilfælde, mest sandsynlige tilfælde, og så videre.

Så skal du genbruge inputdataene og se de resultater, de producerer i regnearket, ved at vælge navnet på det scenario, du vil bruge, og Excel anvender de inputværdier, der er lagret i det pågældende scenario, til de relevante celler i regnearket. Når du har lavet dine forskellige scenarier for et regneark, kan du også bruge Scenario Manager til at oprette en sammendragsrapport, der viser både de inputværdier, der er gemt i hvert scenarie, og de vigtigste resultater, der produceres af hver enkelt.

Når du opretter et scenario for dit regneark, opretter du et regneark, der bruger bestemte celler, der ændres i hvert scenario (tilstrækkeligt nok, kaldet skiftende celler ). For at gøre det nemmere at identificere de skiftende celler i hvert scenarie, du opretter (specielt i eventuelle sammenfattende opsummeringsrapporter, som du genererer), skal du tildele rækkevidde til variablerne i regnearket med kommandoerne Navn et område eller Opret fra valg på Formulas-fanen i båndet, før du opretter dine scenarier.

Følg disse trin for at oprette dine scenarier med Scenario Manager:

1. Vælg de skiftende celler i regnearket; det vil sige de celler, hvis værdier varierer i hver af dine scenarier.

   Husk at du kan vælge ikke-tilstødende celler i regnearket ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på dem.

2. Klik på kommandoen What-If Analysis på fanebladet Datatabeller, og klik derefter på Scenario Manager på rullemenuen, eller tryk på Alt + AWS.

   Denne handling åbner dialogboksen Scenariohåndtering.

3. Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Scenariohåndtering.

   Denne handling åbner dialogboksen Tilføj scenarie, der ligner den viste. Dialogboksen Tilføj scenarie indeholder et tekstfelt Scenario navn, hvor du giver det nye scenario et beskrivende navn som Bedste tilfælde, mest sandsynlige tilfælde, og så videre. Denne dialogboks indeholder også en tekstboks med skiftende celler, der indeholder adresserne på de variabelceller, du valgte i regnearket, en kommentarboks, der indeholder en note med dit navn og den aktuelle dato, så du ved altid, hvornår du oprettede Specielt scenarie og Beskyttelse afkrydsningsfelter, der forhindrer brugere i at foretage ændringer og / eller lade dig skjule scenariet, når regnearket er beskyttet.

   

   Tilføjelse af et nyt mest sandsynligt scenario for salgsprognosen.

4. Indtast et beskrivende navn for det nye scenario i tekstfeltet Scenario navn.

   Nu skal du kontrollere cellehenvisningerne i tekstboksen Skiftende celler for at sikre, at de er korrekte. Du kan ændre dem om nødvendigt ved at klikke på tekstboksen Skift celler og derefter klikke på cellerne i regnearket, mens du holder nede Ctrl-tasten. Du kan også redigere noten i kommentarfeltet, hvis du vil tilføje flere oplysninger om dine antagelser som en del af det nye scenario.

   Som standard beskytter Excel et scenario fra ændringer, når du tænder for beskyttelse af regnearket, så du ikke kan redigere eller slette scenariet på nogen måde. Hvis du vil have, at Excel også skjuler scenariet, når projektarkbeskyttelse er tændt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Skjul. Hvis du ikke vil beskytte eller skjule scenariet, når regnearkbeskyttelse er tændt, skal du markere afkrydsningsfeltet Forhindre ændringer, for at fjerne markeringen og forlade feltet Skjul som det er.

5. I afsnittet Beskyttelse i dialogboksen Tilføj scenarie vælger du hvilken slags scenaribeskyttelse, du har brug for, med afkrydsningsfeltet Forhindre ændringer og skjul.

   Nu er du klar til at angive de skiftende værdier for det nye scenario.

6. Klik på OK i dialogboksen Tilføj scenarie.

   Denne handling lukker dialogboksen Tilføj scenarie og åbner dialogboksen Scenarioværdier, som ligner den viste. Dialogboksen Nummer på scenarieværdier og viser rækkevidde (forudsat at du navngav hver af cellerne) efterfulgt af den aktuelle værdi for hver af de skiftende værdier, du valgte i regnearket, før du begynder at definere forskellige scenarier for dit regneark.

   

   Angiv de skiftende værdier i dialogboksen Scenarieværdier.

   Du kan acceptere de værdier, der vises i tekstboksen for hver skiftende celle, hvis den passer til det aktuelle scenarie, du definerer, eller du kan øge eller formindske nogle eller alle dem efter behov for at afspejle scenariernes antagelser.

7. Kontroller værdierne i hver ændrings celle tekstboks og ændrer værdierne efter behov.

   Nu er du klar til at lukke dialogboksen Scenarieværdier, som fuldender definitionen af ​​det nye scenario.

8. Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Scenarieværdier.

   Denne handling lukker dialogboksen Scenarioværdier og returnerer dig til dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du kan definere et nyt scenarienavn for de skiftende celler.

9. Gentag trin 4 til 7 for at tilføje alle de andre scenarier, du vil oprette.

   Når du er færdig med at definere alle de forskellige scenarier, du vil anvende på de skiftende værdier i regnearket, kan du lukke dialogboksen Scenarioværdier og derefter vende tilbage til dialogboksen Scenariestyring, hvor du kan bruge knappen Vis for at se hvordan brugen af ​​forskellige sæt af skiftende værdier påvirker dit regneark.

10. Klik på OK i dialogboksen Tilføj værdier, og klik derefter på knappen Luk i dialogboksen Scenariohåndtering.

Når du vender tilbage til dialogboksen Scenariohåndtering, vises navnene på alle de scenarier du tilføjede i listefeltet Scenarios.F.eks. I figuren ser du, at tre scenarier - mest sandsynligt, bedste tilfælde og værste tilfælde - nu er opført i listefeltet Scenarios.

Hvis du vil vise et bestemt scenario i regnearket, der bruger de værdier, du har indtastet for de skiftende celler, skal du blot dobbeltklikke på scenarienavnet i denne listefelt eller klikke på navnet og derefter klikke på kommandoen Vis. Figuren viser resultaterne i prøveprognosearket efter at have vist worst case scenario.

Regneark efter at have vist det værste tilfælde scenario.

Hvis du efter at have lavet scenarierne for dit regneark, finder ud af, at du skal bruge forskellige inputværdier, eller du vil tilføje eller fjerne scenarier, kan du redigere scenarierne i dialogboksen Scenariohåndtering.

Hvis du vil ændre scenariens navn og / eller de indgangsværdier, der er tildelt de skiftende celler i det scenarie, skal du klikke på scenenavnet i listefeltet Scenarios og derefter klikke på knappen Rediger, så du kan foretage de relevante ændringer i Rediger Scenario dialog boks.

Hvis du vil fjerne et scenarie fra et regneark, skal du vælge scenarieens navn i listefeltet Scenarios og derefter klikke på knappen Slet. Bemærk dog, at hvis du sletter et scenario ved en fejl, kan du ikke gendanne det med kommandoen Fortryd. I stedet skal du genskabe scenariet ved at bruge kommandoen Tilføj, som beskrevet tidligere.

Du kan også slå sammen scenarier fra andre Excel-workbook-filer, der er åbne. (Selvfølgelig skal arbejdsbøgerne dele det samme regnearklayout og skifte celler.) Hvis du vil fusionere et scenario i det aktuelle regneark fra en anden projektmappe, skal du klikke på knappen Flet i dialogboksen Scenariehåndtering og derefter vælge arbejdsbogen i rullegardinmenuen Bog listeboks og regnearket fra rullemenuen Blad, før du klikker på OK. Excel kopierer derefter alle de scenarier, der er defineret for det pågældende regneark, og fusionerer dem med de scenarier, du har defineret for det aktuelle regneark.