Sådan bruger du SmartArt i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 SmartArt er en speciel type grafisk objekt, der giver dig mulighed for hurtigt og nemt at konstruere flotte grafiske lister og diagrammer i dit regneark. SmartArt-lister og diagrammer findes i en bred vifte af konfigurationer (herunder en masse organisationsdiagrammer og forskellige proces- og flowdiagrammer), der gør det muligt at kombinere din egen tekst med de foruddefinerede grafiske former.

For at indsætte en SmartArt-liste eller et diagram i regnearket skal du klikke på knappen Indsæt en SmartArt-grafik i gruppen Illustrations på fanen Indsæt eller tryk på Alt + NM for at åbne dialogboksen Vælg en SmartArt-grafik. Klik derefter på en kategori i navigationsruden til venstre efterfulgt af listen eller diagrammets miniaturebillede i midten afsnittet, før du klikker på OK.

Excel indsætter derefter grundstrukturen på listen eller diagrammet i dit regneark sammen med en tekstrude (viser Skriv din tekst her på dens titellinje) til dens umiddelbare venstre og [Tekst] i figurerne i diagrammet, hvor du kan indtaste teksten for de forskellige dele af listen eller diagrammet.

Samtidig vises fanebladet Design i SmartArt Tools kontekstuelle fane med Layouts og SmartArt Styles-gallerier til den specifikke type SmartArt-liste eller diagram, du oprindeligt valgte, på båndet.

Sådan udfyldes teksten til en ny Excel 2013 SmartArt-grafik

For at udfylde teksten til den første del af den nye liste eller diagram i tekstfeltet, der allerede indeholder indsættelsen punkt, skriv blot teksten. Tryk derefter på tasten ↓ eller klik på den næste liste eller diagramsektion for at indstille indsættelsespunktet der.

Tryk ikke på Tab-tasten eller Enter-tasten for at udfylde en tekstindtastning i listen eller diagrammet, som du selvfølgelig gør i det almindelige regneark. I en SmartArt-liste eller et diagram indsætter et nyt afsnit i listen eller diagrammet på Enter-tasten. Ved at trykke på fanen indsnævres niveauet for det aktuelle afsnit på konturen (i hierarkiske diagrammer) eller gør ingenting.

Når du er færdig med at indtaste teksten til dit nye diagram, skal du klikke på Luk knappen i tekstruden øverst til højre modsat titlen Skriv din tekst her. (Du kan altid genåbne denne boks, hvis du skal redigere en tekst ved at klikke på knappen, der vises midt i venstre side af den valgte liste eller diagram, når du lukker tekstruden.)

Hvis stilen på SmartArt-listen eller diagrammet, du vælger, kommer med flere sektioner end du har brug for. Du kan slette den ubrugte grafik ved at klikke på dem for at vælge dem (angivet ved valg og rotationshåndtag omkring det) og derefter trykke på Delete-tasten.

Sådan formateres en Excel 2013 SmartArt-grafik

Når du har lukket tekstfeltet, der er knyttet til din SmartArt-liste eller -diagram, kan du stadig formatere sin tekst og grafik. For at formatere teksten skal du vælge alle grafikobjekter i SmartArt-listen eller diagrammet, der har brug for den samme type tekstformatering. Klik derefter på de relevante kommandoknapper i Font-gruppen på fanen Startside i båndet.

For at forfine eller ændre standardformatering af grafikken i en SmartArt-liste eller et diagram, kan du bruge rullemenuerne Layouts, Change Colors og SmartArt Styles til rådighed på fanen Design i fanen SmartArt Tools: > Klik på knappen Mere i gruppen Layouts, og klik derefter på et miniaturebillede på rullemenuen Layouts for at vælge et helt nyt layout til din SmartArt-liste eller diagram.

• Klik på knappen Change Colors i gruppen SmartArt Styles, og klik derefter på et miniaturebillede i rullemenuen for at ændre farverne for det nuværende layout.

• Klik på knappen Mere i gruppen SmartArt Styles, og klik derefter på et miniaturebillede på rullemenuen SmartArt Styles for at vælge en ny stil til det aktuelle layout ved hjælp af de valgte farver.