Hvordan man bruger Sparklines i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 giver dig mulighed for at opgradere et regneark med en hel del grafik, herunder glitzer (nye små diagrammer, der passer lige inden for regnearkceller), tekstbokse, tegninger af tegninger fra Microsoft, såvel som grafiske billeder, der importeres fra andre kilder, såsom digitale fotos, scannede billeder og billeder hentet fra internettet.

Ud over denne grafik understøtter Excel 2013 oprettelsen af ​​fancy grafisk tekst kaldet WordArt samt et bredt udvalg af organisations- og procesdiagrammer, der er kendt samlet som SmartArt-grafik.

Spark dataene med sparklines i Excel 2013

Excel 2013 understøtter en speciel type informationsfilm kaldet sparkline , der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines er små grafer generelt omkring størrelsen af ​​teksten, der omgiver dem. I Excel 2013 er sparklines højden af ​​regnearkcellerne, hvis data de repræsenterer og kan være en af ​​følgende diagramtyper:

• Linje , der repræsenterer den relative værdi af de valgte regnearkdata

• Kolonne , hvor de valgte regnearkdata er repræsenteret af små kolonner

• Vind / Tab hvor de valgte regnearkdata vises som et win / loss-diagram; vinder er repræsenteret af blå firkanter, der vises over røde firkanter (repræsenterer tabene)

Sparklines via Excel 2013 Quick Analysis værktøj

I Excel 2013 kan du bruge det nye Quick Analysis-værktøj til hurtigt at tilføje sparklines til dine data. Alt du skal gøre er at markere cellerne i regnearket, der skal vises visuelt. Klik på værktøjet Quick Analysis efterfulgt af Sparklines på paletten til valgmuligheder. Dette viser knapper til de tre typer af sparklines: Linje, Kolonne og Vind / Tab.

For at se, hvordan dine data ser ud med hver type sparkline, skal du markere knappen i paletten med musemarkøren eller Touch Pointer. Derefter skal du blot klikke på den relevante Sparklines-knap for at tilføje de forhåndsvisede sparklines til dit regneark.

Du kan se stikprøven Mother Goose Enterprises regneark med salg i 1. kvartal efter celleintervallet B3: D11 er blevet valgt og derefter åbnet fanen Sparklines i Quick Analysis-værktøjets palette. Excel fortæller øjeblikkeligt linjetype-trendlinier i celleområdet E3: E11 i regnearket. For at tilføje disse trendlinier er alt, hvad du skal gøre, at klikke på linjen i værktøjets palette.

Sparklines fra Excel 2013 Ribbon

Du kan også tilføje sparklines den gode gammeldags måde ved hjælp af kommandoknapperne Sparklines på fanens Indsæt-faneblad.For manuelt at tilføje sparklines til cellerne i dit regneark:

1. Vælg cellerne i regnearket med de data, du vil repræsentere med sparklines.

2. Klik på den grafiktype, du vil have til dine sparklines (Linje, Kolonne eller Vind / Tab) i Sparklines-gruppen på fanen Indsæt eller tryk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne eller Alt + NSW for Win /Tab.

   Excel åbner dialogboksen Opret Sparklines, der indeholder to tekstbokse:

   • Dataramme: Viser de celler, du vælger med de data, du vil grafere.

   • Placeringsområde: Giver dig mulighed for at angive det celle eller celleområde, hvor du vil have, at sparklineerne skal vises.

3. Vælg det celle eller celleområde, hvor du vil have dine sparklinier vist i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.

   Når der oprettes sparklinier, der spænder over mere end en enkelt celle, skal antallet af rækker og kolonner i lokalitetsområdet svare til antallet af rækker og kolonner i dataregmentet. (Det vil sige, at arrayerne skal være af samme størrelse og form.)

Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den endelige kolonne på et bord. På den måde kan sparklineerne skildre dataene visuelt og forbedre betydningen, mens de er en integreret del af bordet.

Sådan formaterer du gnistfiler

Når du tilføjer sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2013 en kontekstflikt med Sparkline Tools med sin egen Design-fane til båndet, der vises, når cellen eller intervallet med sparkline er valgt.

Denne faneblad indeholder knapper, der redigerer type, stil og format af sparkline. Den endelige gruppe på denne fane giver dig mulighed for at binde en række gnistlinjer til en enkelt gruppe, der kan dele samme akse og / eller minimum eller maksimumsværdier. Dette er nyttigt, når du vil have en samling af sparklines for at dele de samme chartringsparametre, så de repræsenterer tendenser i dataene ligeligt.

Du kan ikke slette sparklines fra et celleområde ved at vælge cellerne og derefter trykke på knappen Slet. I stedet for at fjerne sparklines skal du højreklikke på deres celleområde og vælge Sparklines → Ryd valgte sparklines fra dens kontekstmenu.