Sådan bruger du Sparklines i Excel 2016 - dummier

Excel 2016 understøtter en speciel type informationsfilm kaldet sparkline der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines er små grafer generelt omkring størrelsen af ​​teksten, der omgiver dem. I Excel 2016 er sparklinier højden af ​​regnearkcellerne, hvis data de repræsenterer og kan være en af ​​følgende diagramtyper:

• Linje , der repræsenterer den relative værdi af de valgte regnearkdata

• Kolonne hvor de valgte regnearkdata er repræsenteret af små kolonner

• Vind / Tab , hvor de valgte regnearkdata vises som et win / loss-diagram; vinder er repræsenteret af blå firkanter, der vises over rødt kvadrater (repræsenterer tabene).

Sparklines via værktøjet Quick Analysis

I Excel 2016 kan du bruge værktøjet Quick Analysis til hurtigt at tilføje sparklines til dine data. Alt du skal gøre er at markere cellerne i regnearket, der skal vises visuelt, og klik på værktøjet Quick Analysis efterfulgt af Sparklines på paletten til valgmuligheder. Dette viser knapper til de tre typer af sparklines: Linje, Kolonne og Vind / Tab. For at se, hvordan dine data ser ud med hver type, skal du markere knappen i paletten med musemarkøren eller Touch Pointer. Derefter skal du blot klikke på den relevante Sparklines-knap for at tilføje de forhåndsvisede sparklines til dit regneark.

Denne figur viser prøven Mother Goose Enterprises regneark med salg i første kvartal i 2016 efter at jeg har valgt celleinterval B3: D11 og derefter åbnet fanen Sparklines i Quick Analysis-værktøjets palette. Excel fortæller øjeblikkeligt linjetype-trendlinier i celleområdet E3: E11 i regnearket. For at tilføje disse trendlinier er alt, hvad du skal gøre, at klikke på linjen i værktøjets palette.

preview sparkline for at visuelt repræsentere tendensen i tre måneders salg for hvert firma i Quick Analysis-værktøjets Sparklines-palette.

Sparklines fra båndet

Du kan også tilføje sparklines med kommandoknapperne Sparklines på fanen Indsæt i båndet. For manuelt at tilføje sparklines til cellerne i dit regneark:

1. Vælg cellerne i regnearket med de data, du vil repræsentere med sparklines.

2. Klik på den grafiktype, du vil have til dine sparklines (Linje, Kolonne eller Vind / Tab) i Sparklines-gruppen på fanen Indsæt eller tryk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne eller Alt + NSW for Win /Tab.

   Excel åbner dialogboksen Opret Sparklines, der indeholder to tekstbokse:

   • Dataramme: Viser de celler, du vælger med de data, du vil grave.

   • Placeringsområde: Gør det muligt at angive det celle eller celleområde, hvor du vil have, at sparklineerne skal vises.

3. Vælg det celle eller celleområde, hvor du vil have dine sparklinier vist i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.

   Når der oprettes sparklinier, der spænder over mere end en enkelt celle, skal antallet af rækker og kolonner i lokalitetsområdet svare til antallet af rækker og kolonner i dataregmentet. (Det vil sige, at arrayerne skal være af samme størrelse og form.)

Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den endelige kolonne på et bord. På den måde kan sparkline-grafikken (som vist) skildre dataene visuelt og forbedre betydningen, mens de er en integreret del af bordet.

Formatering af gnistlinier

Når du tilføjer sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2016 en kontekstflikt med Sparkline Tools med sin egen Design-fane til båndet, der vises, når cellen eller intervallet med sparkline er valgt.

Denne faneblad indeholder knapper, som du kan bruge til at redigere typen, stilen og formatet af sparklineerne. Den endelige gruppe (kaldet Gruppe) på denne fane gør det muligt at binde en række gnistlinjer til en enkelt gruppe, der kan dele samme akse og / eller mindste eller maksimale værdier (valgt ved hjælp af mulighederne på rullemenuen Akse). Dette er meget nyttigt, når du vil have en samling af sparklines for at dele de samme chartringsparametre, så de repræsenterer trends i dataene ligeligt.

Du kan ikke slette sparklines fra et celleområde ved at vælge cellerne og derefter trykke på knappen Slet. I stedet for at fjerne sparklines skal du højreklikke på deres celleområde og vælge Sparklines → Ryd valgte sparklines fra dens kontekstmenu. Hvis du har valgt en grupperet samling af sparklines, der skal fjernes, skal du vælge alternativet Clear Selected Sparkline Groups i stedet.