Sådan bruger du skabeloner i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 indeholder foruddesignede skabeloner, regneark til almindelige anvendelser. Skabeloner indeholder standard eller boilerplate tekst, men du kan ændre skabelonerne, så de passer til dine behov. Du kan bruge skabelonerne automatisk installeret med Excel 2007, eller du kan downloade gratis skabeloner fra Microsoft Office Online-webstedet.

Følgende skabeloner installeres automatisk, når du begynder at bruge Excel 2007: Fakturaerklæring, Blood Pressure Tracker, Udgiftsrapport, Lån Amortisering, Personlig Månedlig Budget, Salg Rapport og Tidskort. Der er mange ekstra skabeloner til download.

Brug af de installerede skabeloner

Følg disse trin for at bruge en af ​​de skabeloner, der installeres med Excel 2007:

1. Klik på Office-knappen, og klik derefter på Ny.

   Dialogboksen Ny arbejdsbog vises.

2. Klik på Installerede skabeloner under Skabeloner i ruden til venstre.

   I midten vises miniaturer for hver af de installerede skabeloner. En forhåndsvisning af det valgte miniaturebillede vises i et eksempelvindue til højre.

   

   Du kan vælge en installeret skabelon for at generere en ny projektmappe.

3. Vælg den ønskede skabelon fra den midterste rude, og klik på Opret.

   Excel lukker dialogboksen og åbner den valgte skabelon.

   

   et nyt fakturaerkladserklæring genereret fra Billing Statement skabelonen.

4. Tilpas skabelonen efter behov.

5. Gem filen med et nyt navn.

Download skabeloner

Hvis du har internetadgang, kan du nemt tjekke og downloade nogen af ​​de skabeloner, som Microsoft tilbyder direkte fra dialogboksen Ny arbejdsbog.

Følg disse trin for at downloade en skabelon fra Microsoft Office Online:

1. Klik på Office-knappen, og klik derefter på Ny.

2. Klik på kategorien af ​​den skabelon, du vil downloade under Microsoft Office Online i navigationsruden til venstre.

   Den midterste rude viser miniaturer for hver af de elementer i den kategori. I nogle tilfælde skal du muligvis vælge en underkategori i den midterste rude, før du ser miniaturerne. En forhåndsvisning af det valgte miniaturebillede vises i et eksempelvindue til højre.

   

   Valg af en budgetskabelon til download fra Microsoft Office Online.

3. Vælg miniaturebillede for den skabelon, du vil downloade, og klik derefter på knappen Download.

   Download-knappen vises i nærheden af ​​nederste højre hjørne af dialogboksen Ny arbejdsbog.

4. Hvis du ser dialogboksen Microsoft Office Genuine Advantage, skal du klikke på knappen Fortsæt.

   Dette trin verificerer, at du har en ægte kopi af Microsoft Office. Når Excel 2007 er færdig med at downloade skabelonen, åbnes skabelonfilen automatisk.

5. Tilpas skabelonen efter behov.

6. Gem filen med et nyt navn.

Når du har hentet en skabelon fra Microsoft Office Online, kan du bruge skabelonen til at generere nye arbejdsbøger ved at åbne den fra fanen Mine skabeloner i dialogboksen Ny (åbner denne dialogboks ved at klikke på linket Mine skabeloner i navigationsruden for dialogboksen Ny arbejdsbog).