Hvordan man bruger tekstfunktioner i Excel 2013 - dummies

> Tekstfunktioner i Excel 2013 findes på rullemenuen Tekst på knappen Ribbon's Formulas (Alt + MT). Der er to typer af tekstfunktioner: funktioner som VALUE, TEXT og DOLLAR, der konverterer numeriske tekstindtastninger til tal og numeriske poster i tekst og funktioner som UPPER, LOWER og PROPER, der manipulerer tekststrengene selv.

Tekstfunktioner som OPPER, LOWER og PROPER-funktionerne tager alle et enkelt

tekst argument, der angiver den tekst, der skal manipuleres.

Funktionen OPPER konverterer alle bogstaver i argumentet

tekst til store bogstaver. Funktionen LOWER konverterer alle bogstaver i argumentet tekst til små bogstaver. PROPER-funktionen aktiverer det første bogstav i hvert ord såvel som andre bogstaver i argumentet tekst , der ikke følger et andet bogstav og ændrer alle andre bogstaver i argumentet tekst til små bogstaver. Følg disse trin for at bruge PROPER-funktionen til at konvertere tekstindtastninger til den korrekte aktivering:

1 Placer celcelleren i celle C3, og klik derefter på kommandoen Tekst på fanebladets formler (eller tryk Alt + MT) og vælg derefter PROPER i rullemenuen.

Dialogboksen Funktionsargumenter for PROPER-funktionen åbnes med den valgte tekstboks.

2 Klik på celle A3 i regnearket for at indsætte A3 i tekstboksen i dialogboksen Funktionsargumenter, og klik derefter på OK for at indsætte PROPER-funktionen i celle C3.

Excel lukker dialogboksen Indsæt funktion og indsætter formlen = PROPER (A3) i celle C3, som nu indeholder den korrekte kapitalisering af efternavnet Aiken.

3Drag Fill-håndtaget i nederste højre hjørne af celle C3 til højre for celle D3 og slip derefter museknappen for at kopiere formlen med PROPER-funktionen til denne celle.

Excel kopierer nu formlen = PROPER (B3) til celle D3, som nu indeholder den korrekte aktivering af fornavnet Christopher. Nu er du klar til at kopiere disse formler med PROPER-funktionen ned til række 17.

4Drag fyldehåndtaget i nederste højre hjørne af celle D3 ned til celle D17 og slip derefter museknappen for at kopiere formlerne med PROPER funktion ned.

Celleområdet C3: D17 indeholder nu for- og efternavnet tekstindtastninger med den korrekte kapitalisering. Før du erstatter alle store bogstaver i A3: B17 med disse korrekte poster, konverterer du dem til deres beregnede værdier. Denne handling erstatter formlerne med teksten som om du havde skrevet hvert navn i regnearket.

5 Med celleintervallet C3: D17 stadig valgt, skal du klikke på kommandoen Kopier på fanen Startside i båndet. Vælg omgående indstillingen Indsæt værdier i rullemenuen Indsæt kommandoen.

Du har nu erstattet formlerne med den relevante tekst. Nu er du klar til at flytte dette område på toppen af ​​det oprindelige område med alle store bogstaver. Denne handling erstatter store bogstaver med dem, der bruger den korrekte bogstaver.

6 Med celleintervallet C3: D17 er stadig valgt, skal du placere den hvide kryds-mus eller Touch-pegeren i bunden af ​​intervallet. Når markøren skifter til en pilhoved, skal du trække cellens rækkevidde, indtil dens disposition omslutter rækkevidde A3: B17, og slip derefter museknappen eller fjern fingeren eller pennen fra berøringsskærmen.

Excel viser en advarselsboks, der spørger, om programmet skal erstatte indholdet af destinationscellerne.

7Klik på OK i dialogboksen Alert for at erstatte alle store bogstaver med de korrekt aktiverede i destinationscellerne.

Dit regneark ser nu ud som det viste. Alt er fint i regnearket med undtagelse af de to efternavne, Mcavoy og Mcclinton. Du skal manuelt redigere cellerne A11 og A12 for at aktivere

A i McAvoy og den anden C i McClinton.