Video: The Great Gildersleeve: Fishing Trip / The Golf Tournament / Planting a Tree 2024
Du kan forbedre læsbarheden af dine Excel-rapporter ved at bruge dæmpede etiketter og overskrifter. Ingen vil hævde, at etiketter og overskrifter på et bord ikke er vigtige. Tværtimod giver de dit publikum den vejledning og struktur, der er nødvendig for at give mening i dataene.
Men mange mennesker har en vane med at overemphasize etiketter og overskrifter til det punkt, at de overskygger dataene i tabellen.
Hvor mange gange har du set fed eller oversized skrift anvendt til overskrifter? Virkeligheden er, at dit publikum vil gavne mere med dæmpede etiketter.
De-understreger etiketter ved at formatere dem til lysere nuancer gør bordet lettere at læse og øger opmærksomheden på dataene i tabellen. Lysfarvede etiketter giver dine brugere de oplysninger, de har brug for uden at distrahere dem fra de oplysninger, der præsenteres. Ideelle farver til brug for etiketter er bløde grays, lysebrune, bløde blues og grønne.
Skriftstørrelse og justering også faktor i effektiv visning af tabeller. Aligning kolonneoverskrifter til samme indstilling som tallene under dem hjælper med at forstærke kolonnestrukturerne i din tabel. Hvis du holder skrifttypestørrelsen på dine etiketter tæt på dataene i tabellen, hjælper du øjnene med at fokusere på dataene - ikke etiketterne.
Denne figur viser et dårligt designet bord.
Denne figur illustrerer, hvordan denne samme tabel ser ud med dæmpede overskrifter og etiketter. Bemærk, hvordan dataene nu bliver fokus, mens de dæmpede etiketter fungerer i baggrunden.
Sortering er en anden vigtig faktor i læsbarheden af dine data. Mange tabeller sorteres baseret på etiketter (alfabetisk efter rute for eksempel). Sortering af bordet baseret på et centralt datapunkt inden for dataene hjælper med at etablere et mønster, som publikum kan bruge til hurtigt at analysere top- og bundværdierne.
Bemærk i denne figur, at dataene er sorteret efter indtjeningsdollerne. Dette tilføjer igen et lag af analyse, der giver et hurtigt kig på de øverste og nederste genererende ruter.
Overvej om muligt at bruge moderne skrifter som Calibri og Segoe UI i dine rapporter og dashboards. Skrifttyper som Times New Roman eller Arial kan få dine rapporter til at se gamle sammenlignet med de afrundede kanter af de mere trendy skrifttyper, der bruges nu. Denne ændring i skriftperspektiv er primært drevet af populære online-websteder, der ofte bruger skrifttyper med afrundede kanter.
