Forbedring af din Excel Formel-Bygningsfærdigheder

Hvis du er komfortabel med at arbejde med Excel-formler, behøver du sandsynligvis ikke at læse denne lille artikel. Det dækker temmelig grundlæggende ting. Men hvis du er ny til Excel eller rusten om formelkonstruktion eller måske aldrig har "skubbet konvolutten" for at sige, er det en god ide at opbygge dine formelkonstruktionsfærdigheder. Sådan buffing vil gøre det nemmere at arbejde med Excel generelt. Og sådan buffing vil virkelig forenkle arbejdet med Excels datastatistiske og statistiske funktioner i din analyse.

Med det i tankerne er det her det grundlæggende, at hver spirende dataanalytiker skal vide:

Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatører

Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatører til de fem grundlæggende beregninger du vil lave: addition, subtraktion, multiplikation, division og eksponering.

Følgende tabel giver eksempler på disse operatører i aktion. Sandsynligvis er den eneste ulige ting, der vises i tabellen, eksponentieringsoperatøren, som hæver en værdi til en eksponentiel værdi. Værdien 10 eksponeret 2 for eksempel er den samme som 10 gange 10. Værdien 10 hævet af eksponenten 3, som et andet eksempel, er det samme som 10 gange 10 gange 10.

Resultat + Tilføjer = 10 + 2 12 - subtraherer = 10-2 8 * Multiplicerer = 10 * 2 20 / Deler = 10/2 50 ^ Eksponenterer eller hæver en værdi med en eksponent = 10 ^ 2 100 Standardregler for operatørpraksis gælder Hvis du konstruerer en formel, der bruger flere aritmetiske operatører, gælder standardregler for operatørpraksis: Eventuelle eksponentielle operationer forekommer først. Multiplikation og division foregår næste. Og subtraktion og tilsætning kommer sidst. Og bemærk, at hvis der er flere operatører af samme prioritet, fungerer Excel fra venstre til højre I formlen = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, for eksempel, her er hvad der sker:

Excel først hæver værdien 5 til sin 6. effekt, og returnerer resultatet 15625.

Excel næste gang 3 ved 4 for at få resultatet 12. Og derefter deler Excel værdien 12 ved 15625 og returnerer værdien 0. 000768.

Excel tilføjer endelig 1 + 2 og subtraherer 0. 000768 og returnerer værdien 2. 999232.

• Kopier ovenstående formel til en Excel-regnearkcelle for at teste matematikken og afspille med resultaterne.

• Parentesemærker tilsidesætter prioritetsregler

• Du kan bruge parentesmærker til at tilsidesætte standardreglerne for operatørprioritet.

Tag formlen = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, som jeg lige har beskrevet, som et eksempel.Hvis jeg omskriver formlen ved hjælp af et par sæt parentesmærker, kan jeg i høj grad ændre ordren, hvor beregningerne forekommer.

Formlen = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 løser først det aritmetiske inde i de dybeste parentesmærker. Her er hvad der sker:

Excel tilføjer 1 + 2 for at få 3

Excel multiplicerer 3 ved 4 for at få 12 og deler derefter 12 med 5 for at få 2. 4

Excel næste tager 3 og trækker 2. 4 til få. 6

• Excel rejser til sidst. 6 til den sjette kraft, returner 0. 046656.

• Celladresser arbejder i formler

• Formlerne i de foregående afsnit bruger værdier. Nogle formler bruger små stykker tekst.

• Men du bør vide, at du også kan bruge celleadresser i stedet for formler. For eksempel, hvis cellerne A1 og B2 i dit regneark holder værdierne 4 og 20, er formlen = A1 * B1 lig med 80.

Du kan i mellemtiden også blande og matche værdier og celleadresser. Igen, forudsat at cellerne A1 og B1 holder værdierne 4 og 20, returnerer hver af følgende formler det samme resultat:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

Du kan bygge Større formler med funktioner

Et hurtigt punkt: Du kan bygge store komplicerede formler. Og disse formler kan også bruge alle operatørerne her og fungere også. Et simpelt eksempel på denne "formler bygget med funktioner" -tilgang kan se sådan ud:

= SUM (1, 2) -3 * 4/5 ^ 6

Og du kan bygge langt, langt længere formler ved at bruge en større liste over input og en masse forskellige funktioner.

Gå Boolean

Her er et par ting, du bør vide om at gå boolsk i dine formler.

For det første kan du bruge boolske logiske udtryk i dine formler. Et booleskt udtryk returnerer værdien 1, hvis udtrykket er sandt og 0, hvis udtrykket er falsk.

Eksempelvis returnerer udtrykket = ((2 + 2) = 4) værdien 1, fordi det som tilfældet er 2 + 2 lig med 4. Og forresten er formlen = ((2 + 2) = 4) * 25 returnerer værdien 25, fordi den boolske ekspressionsværdi på 1 gange 25 svarer til 25

Ekspressionen = ((2 + 2)> 4) i sammenligning returnerer værdien 0 a, fordi 2 + 2 ikke returnerer en værdi større end 4, og for at undgå at være uden tvivl, returnerer formlen = ((2 + 2)> 4) * 25 værdien 0, fordi den boolske ekspressionsværdi på 0 gange 25 er 0.

Bemærk: Excel kan vise resultatet af et booleskt udtryk som TRUE, hvis værdien er lig med 1 og som FALSK, hvis værdien er lig med 0.

Booleanske operatører har også forrang. Den laveste mulige forrang, faktisk. Så hvis du konstruerede en formel, der anvendte boolsk logik, ville den faktiske sammenligningsoperatør blive brugt sidst. Som eksemplerne i de foregående afsnit viser, kan du bruge parentesmærker til at tilsidesætte standardpraksis.