Indarbejder top- og bunddisplayer i Excel Dashboards - dummies

Det er ofte nyttigt at organisere dine analyser i logiske datagrupper. Gruppering, i dit Excel dashboard, giver dig mulighed for at fokusere på håndterbare sæt, der har nøgleattributter. I stedet for at se på alle kunder i et kæmpe billede kan du for eksempel analysere kunder, der kun køber et produkt. Dette giver dig mulighed for at fokusere opmærksomhed og ressourcer på de kunder, der har potentiale til at købe flere produkter.

Fordelen ved at gruppere data er, at det giver dig mulighed for lettere at vælge grupper, der falder uden for normen for din virksomhed.

De øverste og nederste skærme, du opretter, kan være lige så enkle som kildedata, som du indarbejder i dit Excel-dashboard. Typisk placeret til højre for et dashboard, kan disse data fremhæve detaljer, som en manager kan bruge til at handle på en metrisk. For eksempel viser det enkle dashboard, der vises i denne figur, salgsoplysninger med top- og bundsalgsposter.

For at få en smule mere avanceret kan du supplere dine top- og bundskærmbilleder med nogle placeringsoplysninger, nogle bar-diagrammer i cellen eller en del betinget formatering som vist i nedenstående figur.

Du kan oprette stavediagrammer i cellen med betingelsesformateringsfunktionen Data Bars. Pilene er også enkle betingede formateringsregler, der vurderes mod variansen i nuværende og sidste måneders rækker.