Grænseikoner fra ikonet Sæt på dit Excel Dashboard - dummies

I mange tilfælde behøver du måske ikke at vise alle ikoner, når du bruger ikonet i Excel. Faktisk kan der vises for mange ikoner ad gangen kun for at forhindre de data, du forsøger at formidle på instrumentbrættet.

I den virkelige verden behøver du ofte kun at fokusere på de undergennemsnitlige værdier. På denne måde er dine øjne ikke oversvømmet med overflødige ikoner. Excel giver en smart mekanisme, så du kan stoppe evaluering og formatering af værdier, hvis en tilstand er sand.

I dette eksempel vil du fjerne Check ikoner. De celler, der indeholder disse ikoner alle har værdier over gennemsnittet for området. Derfor skal du først tilføje en betingelse for alle celler, hvis værdier er over gennemsnittet. Det gør du ved at følge disse trin:

1Vælg målområdet for celler, og gå derefter til fanen Startside og vælg betinget formatering → Administrer regler.

Dette trin åbner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager, der vises.

2Klik på knappen Ny regel for at starte en ny regel.

Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

3Klik på Kun formaterede celler, der indeholder regeltype.

Konfigurer derefter reglen, så formatet kun gælder for celleværdier, der er større end gennemsnittet.

Denne nye regel skal bruges til enhver celleværdi, som du ikke ønsker formateret - i dette tilfælde en værdi, der er større end gennemsnittet af intervallet.

4Klik på OK, uden at ændre formateringsindstillingerne.

Reglerne for betinget formatering af regler gentages.

5Klik for at markere afkrydsningsfeltet Stop if True, som vist på højre side af figuren.

Klik på Stop if True for at fortælle Excel for at stoppe evalueringen af ​​de celler, der opfylder den første betingelse.

6Klik på OK for at anvende dine ændringer.

Som du kan se, vises kun X-ikonerne nu. Igen giver dette dit publikum mulighed for at fokusere på undtagelserne snarere end at bestemme hvilke ikoner der er gode og dårlige.