Indlæse data til power-pivot fra eksterne Excel-filer - dummies

Sammenknyttede tabeller i Power Pivot har en klar fordel i forhold til andre typer importerede data, idet de straks reagerer på ændringer i kildedataene i projektmappen. Hvis du ændrer dataene i en af ​​tabellerne i projektmappen, ændres det linkede tabel i Power Pivot-datamodellen automatisk. Den interaktivitet i realtid, du får med tilknyttede tabeller, er især nyttig, hvis du foretager hyppige ændringer i dine data.

Ulempen ved sammenkædede tabeller er, at kildedataene skal gemmes i samme projektmappe som Power Pivot-data-modellen. Dette er ikke altid muligt. Du vil støde på masser af scenarier, hvor du skal indarbejde Excel-data i din analyse, men disse data lever i en anden arbejdsbog. I disse tilfælde kan du bruge Power Pivot's Table Import Wizard til at oprette forbindelse til eksterne Excel-filer.

Åbn Power Pivot-vinduet, og klik på kommandoen Fra andre kilder på fanen Startside. Dette åbner dialogboksen Tabelimport, vist her. Vælg indstillingen Excel File, og klik derefter på knappen Næste.

Åbn guiden Tabelimport og vælg Excel-fil.

Tabelimportguiden anmoder om al den information, den har brug for at oprette forbindelse til din målmappe.

Giv de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til målmappen.

På denne skærm skal du angive følgende oplysninger:

• Navn på venlig forbindelse: I feltet Venlige tilslutningsnavn angiver du dit eget navn til den eksterne kilde. Du indtaster typisk et navn, der er beskrivende og let at læse.
• Excel filsti: Indtast den fulde sti i dit mål Excel-projektmappe. Du kan bruge Browse-knappen til at søge efter og vælge den projektmappe, du vil trække fra.
• Brug første række som kolonneoverskrifter: I de fleste tilfælde vil dine Excel-data have kolonneoverskrifter. Marker afkrydsningsfeltet ud for Brug første række som kolonneoverskrifter for at sikre, at dine kolonneoverskrifter bliver anerkendt som overskrifter, når de importeres.

Når du har indtastet alle relevante oplysninger, skal du klikke på knappen Næste for at se den næste skærm, der vises her. Du ser en liste over alle regneark i den valgte Excel-projektmappe. I dette tilfælde har du kun ét regneark. Anbring et afkrydsningsfelt ved siden af ​​de regneark, du vil importere. Kolonnen Venlige navn giver dig mulighed for at indtaste et nyt navn, der skal bruges til at referere til tabellen i Power Pivot.

Vælg de regneark, der skal importeres.

Når du læser fra eksterne Excel-filer, kan Power Pivot ikke identificere individuelle tabelobjekter.Som følge heraf kan du kun vælge hele regneark i guiden Tabelimport. Husk at importere regneark, der indeholder et enkelt udvalg af data.

Du kan bruge knappen Preview & Filter til at filtrere uønskede kolonner og poster, hvis det er nødvendigt. Ellers fortsæt med guiden Tabelimport for at fuldføre importprocessen.

Som altid skal du gennemse og oprette relationer til andre tabeller, du har indlæst i Power Pivot-datamodellen.

Indlæser eksterne Excel-data giver dig ikke den samme interaktivitet, du får med tilknyttede tabeller. Som ved import af databasetabeller er de data, du bringer fra en ekstern Excel-fil, simpelthen et øjebliksbillede. Du skal opdatere dataforbindelsen for at se eventuelle nye data, der måtte være tilføjet til den eksterne Excel-fil.