Indlæse data til strømspænding fra Microsoft Access - dummies

Siden Microsoft Access traditionelt er blevet tilgængelig med Microsoft Office-pakken af ​​applikationer, har Access-databaser længe været brugt af organisationer til at gemme og administrere mission- kritiske afdelingsdata. Gå ind i enhver organisation, og du vil sandsynligvis finde flere Access-databaser, der indeholder nyttige data.

I modsætning til SQL Server-databaser findes Microsoft Access-databaser typisk på lokale desktops og mapper. Det betyder, at du typisk kan importere data fra Access uden hjælp af din it-afdeling.

Åbn Power Pivot-vinduet og klik på kommandoen Fra andre kilder på fanen Startside. Dette åbner dialogboksen Tabelimport, vist her. Vælg Microsoft Access-indstillingen, og klik derefter på knappen Næste.

Åbn guiden Tabelimport og vælg Microsoft Access.

Guiden Tabelimport spørger om alle de oplysninger, den skal bruge til at oprette forbindelse til din database.

Giv de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at oprette forbindelse til måldatabasen.

På dette skærmbillede skal du angive oplysningerne for disse valgmuligheder:

• Navn på venlig tilslutning: Feltet Venlig navn giver dig mulighed for at angive dit eget navn til den eksterne kilde. Du indtaster typisk et navn, der er beskrivende og let at læse.
• Databasens navn: Indtast den fulde sti i din måladgangsdatabase. Du kan bruge Browse-knappen til at søge efter og vælge den database, du vil trække fra.
• Log på databasen: Databaser med mange adgangskoder er ikke beskyttet med adgangskode. Men hvis du forbinder en, der kræver et brugernavn og en adgangskode, skal du indtaste dine loginoplysninger.
• Gem mit kodeord: Du kan markere afkrydsningsfeltet ud for Gem mit kodeord, hvis du vil have dit brugernavn og adgangskode gemt i projektmappen. Derefter kan dine forbindelser forblive "opdaterbare", når de bruges af andre mennesker. Husk, at alle kan se forbindelsesegenskaberne og se dit brugernavn og adgangskode.

Da Access-databaser hovedsageligt er stationære filer (.mdb eller.accdb), er de modtagelige for at blive flyttet, omdøbt eller slettet. Vær opmærksom på, at forbindelserne i din projektmappe er hardkodede, så hvis du flytter, omdøber eller sletter din Access-database, kan du ikke længere oprette forbindelse.

På dette tidspunkt kan du klikke på knappen Næste for at fortsætte med guiden Tabelimport.