Video: SQL 2024
SQL Server-databaser er nogle af de mest almindeligt anvendte til lagring af data på virksomhedsniveau. De fleste SQL Server-databaser styres og vedligeholdes af it-afdelingen. For at oprette forbindelse til en SQL Server-database skal du arbejde med din it-afdeling for at få adgang til Læs adgang til den database, du forsøger at trække fra.
Når du har adgang til databasen, skal du åbne vinduet Power Pivot og klikke på kommandoen Fra andre kilder på fanen Startside. Dette åbner dialogboksen Tabelimport, vist her. Der skal du vælge Microsoft SQL Server-indstillingen og derefter klikke på knappen Næste.
Tabelimportguiden anmoder nu om al den information, som den har brug for at oprette forbindelse til din database. På denne skærm skal du angive oplysningerne for de muligheder, der er beskrevet i denne liste:
- Navn på venlig forbindelse: Feltet Venlig navn giver dig mulighed for at angive dit eget navn til den eksterne kilde. Du indtaster typisk et navn, der er beskrivende og let at læse.
- Servernavn: Dette er navnet på den server, der indeholder den database, du forsøger at oprette forbindelse til. Du får dette fra din it-afdeling, når du får adgang. (Dit servernavn vil være forskelligt fra det viste.)
- Log på Server: Dette er dine loginoplysninger. Afhængigt af, hvordan din it-afdeling giver dig adgang, vælger du enten Windows-godkendelse eller SQL Server-godkendelse. Windows-godkendelse betyder i det væsentlige, at serveren genkender dig ved din Windows login. SQL Server-godkendelse betyder, at it-afdelingen har oprettet et særskilt brugernavn og kodeord til dig. Hvis du bruger SQL Server-godkendelse, skal du angive et brugernavn og et kodeord.
- Gem mit kodeord: Du kan markere afkrydsningsfeltet ud for Gem mit kodeord, hvis du vil have dit brugernavn og adgangskode gemt i projektmappen. Dine forbindelser kan derefter forblive opdaterbare, når de bruges af andre. Denne mulighed har naturligvis sikkerhedsmæssige overvejelser, fordi alle kan se forbindelsesegenskaberne og se dit brugernavn og adgangskode. Du bør kun bruge denne indstilling, hvis din it-afdeling har sat dig op med en applikationskonto (en konto, der er oprettet specifikt til brug for flere personer).
- Databasens navn: Hver SQL Server kan indeholde flere databaser. Indtast navnet på den database, du opretter forbindelse til. Du kan få det fra din it-afdeling, når nogen giver dig adgang.
Når du har indtastet alle relevante oplysninger, skal du klikke på knappen Næste for at se den næste skærm, som vist i nedenstående figur. Du har valget mellem at vælge fra en liste over tabeller og visninger eller skrive din egen brugerdefinerede forespørgsel ved hjælp af SQL-syntaks. I de fleste tilfælde vælger du muligheden for at vælge fra en liste med tabeller.
Tabelimportguiden læser databasen og viser dig en liste over alle tilgængelige tabeller og visninger. Tabeller har et ikon, der ligner et gitter, og synspunkter har et ikon der ligner en boks oven på en anden boks.
Tanken er at placere et afkrydsningsfelt ved siden af tabellerne og visningerne, du vil importere. Bemærk markeringen ud for tabellen FactInternetSales. Kolonnen Venlige navn giver dig mulighed for at indtaste et nyt navn, der skal bruges til at referere til tabellen i Power Pivot.
Du kan se knappen Vælg relaterede tabeller. Når du har valgt en eller flere tabeller, kan du klikke på denne knap for at fortælle Power Pivot at scanne efter og automatisk vælge andre tabeller, der har et forhold til den eller de tabeller, du allerede har valgt. Denne funktion er praktisk at have, når du køber store databaser med snesevis af borde.
Importerer en tabel importerer alle kolonner og poster til den tabel. Dette kan have indvirkning på størrelsen og ydeevnen af din Power Pivot-datamodel. Du finder ofte, at du kun har brug for en håndfuld kolonner fra de tabeller, du importerer. I disse tilfælde kan du bruge knappen Preview & Filter.
Klik på tabelnavnet for at markere det i blåt, og klik derefter på knappen Forhåndsvisning og filter. Guiden Tabelimport åbner skærmbilledet Eksempel på valgt tabel, der vises her. Du kan se alle kolonner, der er tilgængelige i tabellen, med et udsnit af rækker.
Hver kolonneoverskrift har et afkrydsningsfelt ud for det, hvilket indikerer at kolonnen importeres med tabellen. Fjernelse af markeringen fortæller, at Power Pivot ikke inkluderer denne kolonne i datamodellen.
Du har også mulighed for at filtrere bestemte poster. Følgende figur viser, at klik på rullemenuen for en af kolonnerne åbner en filtermenu, der giver dig mulighed for at angive kriterium for at filtrere uønskede poster.
Dette fungerer ligesom standardfiltreringen i Excel. Du kan vælge og fravælge dataelementerne på den filtrerede liste, eller hvis der er for mange valg, kan du anvende bredere kriterier ved at klikke på Datofiltre over listen. (Hvis du filtrerer en tekstkolonne, er det tekstfiltre.)
Når du er færdig med at vælge dine data og anvende eventuelle nødvendige filtre, kan du klikke på Afslut-knappen i guiden Tabelimport for at starte importprocessen. Importloggen, der vises her, viser fremskridtene i importen og opsummerer de importhandlinger, der er taget efter afslutningen.
Det sidste trin i indlæsning af data fra SQL Server er at gennemgå og oprette eventuelle nødvendige relationer. Åbn Power Pivot-vinduet og klik på kommandoen Diagramvisning på fanen Startside. Power Pivot åbner diagramskærmen, hvor du kan se og redigere relationer efter behov.
Undgå panik, hvis du har lyst til at have ramt kolonne-og-postfiltreringen på din importerede Power Pivot-tabel. Du skal blot vælge den bekymrende tabel i vinduet Power Pivot og åbne dialogboksen Edit Table Properties (vælg Design-> Table Properties). Bemærk, at denne dialogboks grundlæggende er den samme Preview & Filter-skærm, du møder i guiden Importtabel. Herfra kan du vælge kolonner, du oprindeligt filtrerede ud, redigere optagelfiltre, rydde filtre eller endda bruge en anden tabel / visning.
