Indlæse data til strømstyrke fra tekstfiler - dummier

Tekstfilen er en type flad fil, der bruges til at distribuere data. Denne type fil er almindeligvis produceret fra gamle systemer og hjemmesider. Excel har altid været i stand til at forbruge tekstfiler. Med Power Pivot kan du gå videre og integrere dem med andre datakilder.

Åbn Power Pivot-vinduet, og klik på kommandoen Fra andre kilder på fanen Startside. Dette åbner dialogboksen Bordsimportguiden, der vises. Vælg indstillingen Tekstfil, og klik derefter på knappen Næste.

Åbn guiden Tabelimport og vælg Excel-fil.

Guiden Tabelimport spørger om alle de oplysninger, der skal bruges til at forbinde til måltekstfilen.

Giv de grundlæggende oplysninger, der er nødvendige for at forbinde til måltekstfilen.

På denne skærm giver du følgende oplysninger:

• Navn på venlig tilslutning: Feltet Forbindelse til venlig forbindelse giver dig mulighed for at angive dit eget navn til den eksterne kilde. Du indtaster typisk et navn, der er beskrivende og let at læse.
• Filsti: Indtast den fulde sti i din måltekstfil. Du kan bruge Browse-knappen til at søge efter og vælge den fil, du vil trække fra.
• Kolonneparator: Vælg det tegn, der bruges til at adskille kolonnerne i tekstfilen. Før du kan gøre dette, skal du vide, hvordan kolonnerne i din tekstfil er afgrænset. For eksempel vil en kommasepareret fil have kommaer, der adskiller sine kolonner. En tabsafgrænset fil vil have faner, der adskiller kolonnerne. Drop-down listen i guiden Table Import indeholder valg for de mere almindelige afgrænsere: Tab, Komma, Semikolon, Space, Colon og Vertical bar.
• Brug første række som kolonneoverskrifter: Hvis din tekstfil indeholder overskriftsrækker, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet ud for Brug første række som kolonneoverskrifter. Dette sikrer, at kolonneoverskrifterne genkendes som overskrifter, når de importeres.

Bemærk, at du ser en øjeblikkelig forhåndsvisning af dataene i tekstfilen. Her kan du filtrere eventuelle uønskede kolonner ved blot at fjerne markeringen ud for kolonnens navne. Du kan også bruge rullemenuen ved siden af ​​hver kolonne til at anvende nogle filtre.

Ved at klikke på knappen Afslut starter importprocessen straks. Efter afslutningen vil dataene fra din tekstfil være en del af Power Pivot-data-modellen. Som altid skal du gennemse og oprette relationer til andre tabeller, du har lagt i Power Pivot.

Enhver, der har arbejdet med tekstfiler i Excel, ved, at de er berygtede til at importere tal, der ligner tal, men er virkelig kodet som tekst.I standard Excel bruger du Tekst til kolonner til at løse disse problemer. Nå, det kan også være et problem i Power Pivot.

Når du importerer tekstfiler, skal du tage det ekstra trin for at kontrollere, at alle kolonner er importeret med den korrekte dataformatering. Du kan bruge formateringsværktøjerne, som findes på vinduet Power Pivot-vinduet, til at formatere en hvilken som helst kolonne i datamodellen.