Kigger op data i Excel 2010 med HLOOKUP og VLOOKUP - dummies

Den mest populære af opslagsfunktionerne i Excel 2010 er HLOOKUP (til Horizontal Lookup) og VLOOKUP (for Vertical Lookup). Disse funktioner er placeret i kategorien Opslag og reference på fanebladet Formler i båndet og i dialogboksen Indsæt funktion. De er en del af en kraftfuld gruppe af funktioner, der kan returnere værdier ved at se dem op i datatabeller.

Funktionen HLOOKUP søger vandret (venstre mod højre) den øverste række i et opslagstabell, indtil den finder en værdi, der matcher eller næsten svarer til den, du ser op. VLOOKUP-funktionen søger lodret (øverst til nederst) den øverste kolonne i et opslagstabell, indtil den finder en værdi, der matcher eller næsten svarer til den, du kigger op.

Når du bruger VLOOKUP og HLOOKUP-funktionerne, vil teksten eller numeriske indtastninger i opslagskolonnen eller rækken (det vil sige den øverste kolonne i et lodret opslagstabell eller den øverste række i et vandret opslagstabell) skal være unik. Disse poster skal også arrangeres eller sorteres i stigende rækkefølge; det vil sige alfabetisk rækkefølge for tekstindtastninger og laveste til højeste rækkefølge for numeriske poster.

Funktionen HLOOKUP bruger følgende syntaks:

= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP-funktionen følger den næsten identiske syntaks:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

I begge funktioner er argumentet lookup_value den værdi, du vil se op i tabellen, og table_array er celleintervallet eller navnet på tabellen, der indeholder både værdi for at slå op og den relaterede værdi at returnere. Argumentet row_index_num i HLOOKUP-funktionen er nummeret på rækken, hvis værdi du vil returnere; Argumentet col_index_num i VLOOKUP-funktionen er nummeret på den kolonne, hvis værdi du vil returnere.

range_lookup -argument i både VLOOKUP og HLOOKUP-funktionerne er den logiske SAND eller FALSE, der angiver, om du vil have Excel til at finde en nøjagtig eller omtrentlig kamp for > lookup_value i table_array . Når du angiver TRUE eller udelad argumentet range_lookup , finder Excel en omtrentlig kamp. Når du angiver FALSE som argumentet range_lookup , finder Excel kun eksakte kampe. Find omtrentlige kampe gælder kun, når du kigger op på numeriske poster (i stedet for tekst). Når Excel ikke finder et nøjagtigt match i denne kolonne eller række opslag, finder den den næsthøjeste værdi, der ikke overstiger argumentet lookup_value, og returnerer derefter værdien i kolonnen eller rækken angivet af < col_index_num eller row_index_num argumenter. Figuren nedenfor viser et eksempel på at bruge VLOOKUP-funktionen til at returnere enten et 15% eller 20% tip fra et tipbord. Celle F3 indeholder VLOOKUP-funktionen: = VLOOKUP (Pretax_Total, Tip_Table, IF (Tip_Percentage = 0, 15, 2, 3)) Denne formel returnerer tipets størrelse baseret på tipprocenten i celle F1 og præaksaksbeløbet for kontrollen i celle F2.

Brug VLOOKUP-funktionen til at returnere mængden af ​​spidsen, der skal tilføjes fra et opslagstabell.

For at bruge dette tipbord skal du indtaste procentdelen af ​​spidsen (15% eller 20%) i celle F1 (ved navn Tip_Percentage) og mængden af ​​tjekken før skat i celle F2 (navngivet Pretax_Total). Excel ser derefter op på den værdi, du indtaster i Pretax_Total-cellen i opslagstabellen, som indeholder celleintervallet A2: C101 og hedder Tip_Table.

Excel flytter derefter værdierne i den første kolonne af Tip_Table, indtil den finder en kamp. Hvis Excel finder ud af, at værdien, der er indtastet i Pretax_Total-cellen ($ 16.50 i dette eksempel), ikke nøjagtigt svarer til en af ​​værdierne i den første kolonne af Tip_Table, fortsætter programmet med at søge ned sammenligningsområdet indtil det møder den første værdi der overstiger pretax total (17,00 i celle A19 i dette eksempel). Excel flytter derefter tilbage til den forrige række i tabellen og returnerer værdien i kolonnen, der matcher argumentet

col_index_num

i VLOOKUP-funktionen (det skyldes, at det valgfrie

range_lookup -argumentet har været udelades fra funktionen). Bemærk at argumentet col_index_num bruger en IF-sætning til at bestemme hvilken kolonne værdien der skal returneres. I dette tilfælde, hvis Tip_Percentage-værdien er 0. 15, returnerer funktionen værdien i den anden kolonne i tabellen

. Ellers returnerer den værdien i den tredje kolonne i samme række.