Macro Recording Basics - dummies

For at begynde at optage din første makro i Excel skal du finde Macro Recorder, som er på fanen Udvikler. Desværre kommer Excel ud af boksen med fanen Udvikler skjult - du kan ikke se det på din version af Excel i starten. Hvis du planlægger at arbejde med VBA-makroer, skal du sørge for, at fanen Udvikler er synlig. For at få vist denne fane:

1. Vælg Fil → Excelindstillinger.

2. Vælg Indstil bånd i dialogboksen Excel-indstillinger.

3. I listefeltet til højre skal du klikke for at placere et mærke ud for Udvikler.

4. Klik på OK for at vende tilbage til Excel.

Nu hvor fanen Udvikler vises i Excel-båndet, kan du starte Macro Recorder. Vælg Optag makro fra fanen Udvikler. Dialogboksen Record Macro vises.

dialogboksen Record Macro.

Her er de fire dele af Record Macro dialogboksen:

• Makro navn: Excel giver et standardnavn til din makro, som Macro1, men du skal give din makro et navn mere beskrivende af, hvad det gør. Du kan for eksempel nævne en makro, der formaterer et generisk bord FormatTable.

• Genvejstast: Hver makro har brug for en begivenhed eller noget, der skal ske, for at det kan køre. Denne begivenhed kan være en knap, en arbejdsbogsåbning eller i dette eksempel en tastetrykkombination. Når du tildeler en genvejsnøgle til din makro, indtaster indtastningen af ​​nøgler din makro til at køre. Bemærk, at du ikke har brug for en genvejsnøgle for at udløse en makro, så dette felt er valgfrit.

• Gem makro i: Denne Workbook-indstilling er standard. Hvis du gemmer din makro i denne arbejdsbog, betyder det blot, at makroen gemmes sammen med den aktive Excel-fil. Næste gang du åbner den pågældende arbejdsbog, er makroen tilgængelig til at køre. Hvis du også sender arbejdsbogen til en anden bruger, kan den bruger også køre makroen (forudsat at makro-sikkerheden er korrekt indstillet af din bruger).

• Beskrivelse: Dette valgfrie felt kan være nyttigt, hvis du har mange makroer i et regneark, eller du skal give en bruger en mere detaljeret beskrivelse af, hvad makroen gør.

Med dialogboksen Optag makro åbnes, skal du følge disse trin for at oprette en simpel makro, der indtaster dit navn i en regnearkcelle:

1. I feltet Brugernavn skal du indtaste et nyt enkeltordnavn for makroen, der skal erstatte standard makro1 navn

   Et godt navn til dette eksempel er MyName.

2. I feltet Genvejstast skal du indtaste en stor bogstav N.

   Du har netop tildelt denne makro til genvejstasten Ctrl + Skift + N.

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen Optag makro og begynde at optage dine handlinger.

4. Vælg en celle i dit Excel-regneark, skriv dit navn i den valgte celle, og tryk derefter på Enter.

5. Vælg Udvikler → Kode → Stop optagelse (eller klik på knappen Stop optagelse i statuslinjen).