Lav dine egne tilpassede Excel 2013-overskrifter eller footer-dummies

Af og til vil du muligvis indsætte oplysninger i Excel 2013, der ikke er tilgængelige i listelister eller i et arrangement, som Excel ikke tilbyder i de færdige headers og footers.

I disse tider skal du bruge kommandoknapperne, der vises i gruppen Header & Footer Elements, på fanen Design på fanebladet Hovedtekst og fodbogsværktøjer. Disse kommandoknapper giver dig mulighed for at blande dine egne oplysninger med det, der genereres af Excel, i forskellige afsnit af den brugerdefinerede overskrift eller sidefod, du opretter.

Kommandoknapperne i gruppen Header & Footer Elements inkluderer

• Sidetal: Klik på denne knap for at indsætte den kode, der er angivet i det aktuelle sidenummer.

• Antal sider: Klik på denne knap for at indsætte & [Pages] -koden, der angiver det samlede antal sider.

• Nuværende dato: Klik på denne knap for at indsætte & [Date] -koden, der indsætter i den aktuelle dato.

• Aktuel tid: Klik på denne knap for at indsætte & [Time] -koden, der angiver i den aktuelle tid.

• Filsti: Klik på denne knap for at indsætte & [Path] & [File] koder, der placeres i mappebanen sammen med navnet på projektmappen.

• Filnavn: Klik på denne knap for at indsætte & [File] -koden, der anføres i navnet på workbook-filen.

• Arknavn: Klik på denne knap for at indsætte & [Tab] -koden, der anføres i regnearkets navn som vist på arkfanen.

• Billede: Klik på denne knap for at indsætte & [Picture] -koden, der indsætter det billede, du vælger fra dialogboksen Indsæt billede, der viser indholdet af mappen Mine billeder på din computer som standard.

• Formatbillede: Klik på denne knap for at anvende den formatering, du vælger, fra dialogboksen Formater billede til den & [Billede] kode, du indtaster med knappen Indsæt billede uden at tilføje egen kode.

Følg disse trin for at bruge disse kommandoknapper i gruppen Header & Footer Elements til at oprette en brugerdefineret overskrift eller et footer:

1. Sæt dit regneark i sidelayoutvisning ved at klikke på knappen Sideopsætningvisning på statuslinjen eller ved Klik på Vis → Side layoutvisning på båndet eller tryk på Alt + WP.

   I sideoversigt vises teksten Klik for at tilføje overskrift centreret i den øverste margin på den første side, og teksten Klik for at tilføje footer vises centreret i bundmargenen.

2. Placer musemarkøren i den øverste margen for at oprette en brugerdefineret overskrift eller nederste margen for at oprette en brugerdefineret footer, og klik derefter på markøren i venstre, midterste eller højre sektion af overskriften eller footer for at indstille indsættelsespunktet og venstrejuster, center eller højrejuster teksten.

   Når Excel angiver indsættelsespunktet, bliver teksten Klik for at tilføje header og Klik for at tilføje footer forsvinde, og fanen Design på kontekstuelle fanefunktioner i header og footerværktøjer bliver aktiv på båndet.

3. Hvis du vil tilføje programgenereret information til din brugerdefinerede overskrift eller sidefod (f.eks. Filnavn, regnearknavn, aktuelle dato osv.), Skal du klikke på informationens tilsvarende kommandoknap i gruppen Header & Footer Elements.

   Excel indsætter den relevante header / footer kode forud for en ampersand (&) i overskriften eller footer. Disse koder erstattes af de faktiske oplysninger (filnavn, regnearknavn, grafisk billede og lignende), så snart du klikker på et andet afsnit i overskriften eller sidefoden eller færdiggør overskriften eller sidefoden ved at klikke på musemarkøren uden for den.

4. (Valgfrit) Hvis du vil tilføje din egen tekst til den brugerdefinerede overskrift eller sidefod, skal du indtaste den på indsættelsespunktet.

   Når du tilmelder dig programgenereret information angivet med en header / footer kode med din egen tekst, skal du sørge for at indsætte de relevante mellemrum og tegnsætning. For eksempel at have Excel-visning Side 1 af 4 i en brugerdefineret overskrift eller sidefod, gør du følgende:

   1. Skriv ordet Side og tryk på mellemrumstasten.

   2. Klik på kommandoen Sideantal og tryk på mellemrumstasten igen.

   3. Skriv ordet for og tryk mellemrumstasten en tredje gang.

   4. Klik på kommandoknappen Antal sider.

   Dette indsætter Side & [Side] af & [Sider] i den brugerdefinerede overskrift (eller sidefod).

5. (Valgfrit) Hvis du vil ændre skrifttypen, skriftstørrelsen eller en anden skrifttypattribut i din brugerdefinerede overskrift eller sidefod, skal du trække gennem koderne og teksten, klikke på fanen Startside og derefter klikke på den relevante kommandoknap i Font-gruppen.

   Ud over at vælge en ny skrifttype og skriftstørrelse til den brugerdefinerede overskrift eller sidefod, kan du tilføje fed, kursiv, understregning og en ny skriftfarve til dens tekst med kommandoknapperne Fed, Kursiv, Understreget og Font Farve på fanen Startside.

6. Når du er færdig med at definere og formatere koderne og teksten til din brugerdefinerede overskrift eller sidefod, skal du klikke på en celle i regnearkområdet for at fjerne markeringen af ​​overskriften eller sidefoden.

   Excel erstatter overskrift / fodtekoder i den brugerdefinerede overskrift eller sidefod med de faktiske oplysninger, mens du samtidig fjerner kontekstuelle fane fra hovedtekst og fodtøjsværktøjer fra båndet.

Her er en brugerdefineret footer tilføjet til et regneark i sidelayoutvisning. Denne brugerdefinerede footer blander tekst, Preliminary Client List, med et programgenereret arknavn, dato og tid information og bruger alle tre sektioner: venstrejusteret sideinformation, centreret Preliminary Client List-tekst og højrejusteret nuværende dato og klokkeslæt.