Navngivningsområder i din Excel Financial Model - dummies

Mange finansielle modelfolk kan lide at inkludere navngivne intervaller i deres modeller. Navngivne intervaller er kun en måde at navngive en celle eller en række celler for at bruge den i en formel i stedet for at bruge cellehenvisninger.

Forstå, hvorfor du måske vil bruge et navngivningsområde i din økonomiske model.

Du behøver ikke at medtage navngivne intervaller i en finansiel model, og nogle af de bedste økonomiske modeller bruger dem slet ikke. Dem, der ikke har brugt dem før sommetider kæmper for at se fordelene ved at inkludere dem i finansielle modeller. Det meste af tiden, navngivne områder er ikke rigtig nødvendigt, men der er nogle få grunde til, at du bør overveje at bruge dem i en økonomisk model:

• Navngivne intervaller kan gøre dine formler nemmere at følge. En formel indeholdende mange cellehenvisninger kan være forvirrende at se på og svært at redigere. Men hvis cellehenvisningerne er erstattet af et intervalnavn, bliver det meget lettere at forstå. For eksempel kan formlen = SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) udtrykkes som = SUM (Indtægter) -SUM (Udgifter) for at beregne fortjeneste.
• Navngivne intervaller behøver ikke absolut referencer. Som standard er et navngivet område en absolut reference, så du behøver ikke tilføje noget.
• Brug af navngivne intervaller er ideel, når du linker til eksterne filer. Når cellehenvisningen i kildefilen ændres (f.eks. Når der indsættes en række), opdateres den formel, der linker til den, automatisk, selvom filen lukkes, når opdateringen er lavet.
• Hvis du beslutter at bruge makroer i din model, skal du bruge navngivne intervaller, når du henviser til cellehenvisninger i Visual Basic-koden. Som med eksterne links, er denne praksis mere robust end at bruge cellehenvisninger.

Generelt kalder navngivne områder bare dit liv som model. De gør dine formler pæne og ryddelige, lettere at læse og følge. Du er ikke forpligtet til at bruge navngivne intervaller i din model, men du bør vide, hvad de er, og hvordan du redigerer dem, hvis du kommer på tværs af navngivne områder i en andens model.

Sådan oprettes et navngivningsområde i din økonomiske model

Følg disse trin for at oprette et navngivningsområde:

1. Vælg celle B2.
2. I feltet Navn i øverste venstre hjørne skal du skrive over navnet og kalde det noget andet, som Pris .

   Bemærk at det navn, du skriver, ikke må indeholde mellemrum eller specialtegn. For eksempel, hvis du vil kalde det "År 1 Pris", skal du nævne "Year1Price" eller "Year1_Price" eller noget langs disse linjer.

3. Tryk på Enter.

Navngivne områder behøver ikke nødvendigvis at være begrænset til en enkelt celle; Du kan også oprette navngivne områder for en hel række celler, og disse kan bruges i formler.Marker blot rækkevidde i stedet for en enkelt celle, og skriv over navnet.

Find og bruge navngivne intervaller

Klik på rullelisten ved siden af ​​feltet Navn viser alle de definerede navne i projektmappen.

Når du klikker på navnet i rullemenuen, kommer du direkte til at vælge den celle eller rækkevidde af celler, der er inkluderet i det navngivne område automatisk. Det er ligegyldigt hvilket ark du er i, når du vælger navnet. Dette kan gøre din vej rundt om de navngivne områder i en model meget hurtigere. Du kan også trykke på Ctrl + G for at hente en dialogboks med alle navne, eller tryk F3 for at indsætte navne.

Når du har oprettet et intervalnavn, kan du bruge det navn i en formel i stedet for cellehenvisninger. I eksemplet nedenfor kan du oprette det navngivne interval Pris for celle B2 og de navngivne rækkevidde Enheder for intervallet A3: A7. I celle B3 kan du bruge formlen = Pris * Enheder til at beregne prisen, og derefter kopiere den ned i søjlen.

Brug af navngivne intervaller i en formel.

Du kan bruge et navngivningsområde i en formel på flere forskellige måder:

• Skriv blot = pris i en celle.
• Type = og vælg derefter celle B2 med musen for at hente navnet på cellen.
• Tryk på F3, og dobbeltklik derefter på navnet for at indsætte det i en celle.
• Vælg fanen Formler på båndet, og vælg det navn, du vil bruge, fra rullemenuen Brug i formel i afsnittet Definerede navne.

Hvis du planlægger at bruge navngivne intervaller i din model, skal du oprette dem først, før du opbygger dine formler. Ellers skal du gå tilbage og genopbygge dine formler for at inkludere de navngivne intervaller.

En celle behøver ikke at være et indtastningsfelt for at tildele et navn til det, selv om det ofte er i finansielle modeller. Cellen kan også indeholde en formel samt en hardkodet inputværdi.

Navngivne intervaller kan være nyttige, men du vil ikke have for mange. De kan være forvirrende, især hvis du ikke har været konsekvent i din navngivningsmetode. Det er også ret nemt at nævne samme celle to gange ved et uheld. Så for at holde navne pæne og ryddelige, skal du være sikker på at bruge navneadministratoren til at redigere eller slette navngivne intervaller, der ikke længere bruges.

Bemærk, at kopiering af ark til en model kan kopiere navngivne intervaller, som også kan indeholde fejl såvel som eksterne links, du ikke er opmærksom på. Dette kan sænke filen, så det er en god idé at se gennem navnetageren nu og da for at rydde den op.

Redigering eller sletning af et navngivet interval i din økonomiske model

Du kan administrere alle de navngivne intervaller, du har oprettet i Navnemanager, som findes i afsnittet Definerede navne på fanen Formler på båndet. Det er nemt at oprette et navngivet område og glemme det er der, så prøv at holde dine navne ryddelige. Hvis du skal fjerne et navngivet interval eller finde ud af, at du ved et uheld har opkaldt den forkerte celle, kan du tilføje, redigere eller slette eksisterende navngivne intervaller i Navnemanager.