Planlægning forud for Excel 2010's DAG, DATO og DATOVALUE Funktioner - dummies

Excel 2010 indeholder en række indbyggede datafunktioner, som du kan bruge i dine regneark. Tre almindelige datafunktioner er TODAY, DATE og DATEVALUE, og de kan komme meget praktisk, når du forsøger at oprette en tidsplan i Excel.

I DAG

Den nemmeste og mest anvendte datofunktion skal være i dag. Denne funktion tager ingen argumenter og indtastes altid som følger:

= DAG ()

Når du indtaster funktionen TODAY i en celle, returnerer Excel den aktuelle dato ved hjælp af følgende datoformat:

7/23/2011

Husk, at datoen indsat i en celle med funktionen TODAY ikke er statisk. Når du åbner et regneark, der indeholder denne funktion, genberegner Excel funktionen og opdaterer indholdet til den aktuelle dato. Det betyder, at du normalt ikke bruger TODAY til at indtaste den aktuelle dato, når du gør det til historiske formål (f.eks. En faktura) og vil aldrig have det til at ændre sig.

Excel-butikker dateres som fortløbende serienumre, så du kan bruge nogle matematiske operatører med funktionen TODAY til at angive datoer i fortiden og fremtiden. For eksempel for at vise datoen en uge fra den aktuelle dato, kan du bruge formlen = TODAY () + 7.

DATO

DATO-funktionen returnerer et dato-serienummer for datoen specificeret af år, måned, og dag argumenter. Denne funktion bruger følgende syntaks:

= DATO (år, måned, dag)

DATO-funktionen er praktisk, når du har et regneark, der indeholder de forskellige dele af datoen i separate kolonner, som vist i den følgende figur. Du kan bruge den til at kombinere de tre kolonner med datooplysninger i en enkeltdagscelle, som du kan bruge til sortering og filtrering.

Brug DATE-funktionen til at kombinere separate datooplysninger i en enkelt post.

DATOVALUE

Funktionen DATEVALUE returnerer datarens serienummer til en dato, der er indtastet i regnearket som tekst, så du kan bruge det i datoberegninger. Denne funktion tager et enkelt argument:

= DATEVALUE (date_text)

Antag for eksempel at du har lavet følgende tekstindtastning i celle B12:

'5/21/2004

(Husk at når du forordrer en post med et apostrof, indsætter Excel denne indtastning som tekst, selvom programmet ellers ville sætte det ind som en værdi.) Du kan derefter konvertere denne tekstindtastning til et dato serienummer ved at indtaste følgende formel i celle C12 næste dør:

= DATOVALUE (B12)

Excel returnerer så dato serienummeret 38128 til celle C12, som du kan konvertere til en mere forståelig dato ved at formatere det med en af ​​Excels dato nummerformater.

Du skal konvertere DATE- og DATEVALUE-funktionerne til deres beregnede dato serienumre for at sortere og filtrere dem. Hvis du vil konvertere disse funktioner individuelt, skal du vælge en celle, trykke på F2 for at aktivere redigeringsfunktionen, og tryk derefter på F9 for at erstatte funktionen med det beregnede dato serienummer. Endelig skal du klikke på Enter-knappen på Formula-linjen for at indsætte dette serienummer i cellen.