Forbered Excel-tabeller til Link med Power Pivot-dummies

Det første trin i at bruge Power Pivot er at udfylde det med data. En måde er at forbinde Excel-tabeller med Power Pivot. I dette scenario har du tre datasæt i tre forskellige regneark: Kunder, InvoiceHeader og InvoiceDetails.

Du vil bruge Power Pivot til at analysere dataene i fanerne Customers, InvoiceHeader og InvoiceDetails.

Du kan finde prøvefilerne til denne øvelse i arbejdsbogen, der hedder Kapitel 2 prøver. XLSX.

Kundernes datasæt indeholder grundlæggende oplysninger, såsom CustomerID, Kunde navn og Adresse. InvoiceHeader datasættet indeholder data, der peger på specifikke fakturaer til bestemte kunder. Datasættet InvoiceDetails indeholder specifikationerne for hver faktura.

For at analysere indtægter pr. Kunde og måned er det klart, at du først skal tilslutte disse tre tabeller sammen. Tidligere skulle du gennemgå en række gyrationer, der involverer VLOOKUP eller andre kloge formler. Men med Power Pivot kan du bygge disse relationer på blot et par klik.

Når du forbinder Excel-data med Power Pivot, er det bedste at konvertere Excel-data til eksplicit navngivne tabeller. Selvom det ikke er teknisk nødvendigt, hjælper det med at give tabsvenlige navne spore og styre dine data i Power Pivot-datamodellen. Hvis du ikke konverterer dine data til tabeller først, gør Excel det for dig og giver dine tabeller ubrugelige navne som tabel1, tabel2 og så videre.

Følg disse trin for at konvertere hvert datasæt til en Excel-tabel:

1. Gå til fanen Kunder og klik et vilkårligt sted inden for datafeltet.
2. Tryk på Ctrl + T på tastaturet.

   Dette trin åbner dialogboksen Opret tabel, der vises her.

   

   Konverter dataområdet til en Excel-tabel.
3. Kontroller, at rækkevidden for tabellen er korrekt, og at afkrydsningsfeltet My Table Has Headers er valgt. Klik på knappen OK.

   Du skal nu se fanebladet Tabelværktøjsdesign på båndet.

4. Klik på fanebladet Tabelværktøjsdesign, og brug indtastningen Tabelnavn for at give dit bord et venligt navn som vist.

   Dette trin sikrer, at du kan genkende tabellen, når du tilføjer den til den interne data model.

   

   Giv dit nyoprettede Excel-bord et venligt navn.
5. Gentag trin 1 til 4 for datasætene for fakturaoverskrift og fakturaoplysninger.