Previewing Excel 2007 Formatering med Live Preview - dummies

Excel 2007 indeholder funktionen Live Preview , som gør det muligt at se hvordan en ny skrifttype, skriftstørrelse, tabelformat eller celleformat vil se på dine valgte data, før du rent faktisk anvender den. Denne funktion sparer tonsvis af tid, som ellers ville blive spildt, og anvendte format efter format, indtil du endelig vælger den rigtige.

Alt du skal gøre for at bruge Live Preview er musen over miniaturerne i rullemenuen eller galleriet for at se, hvordan hver af dens stilarter vil se på dine faktiske data. Når du ser formateringen, der passer til dine data til en tee, skal du blot klikke på miniaturebilledet for at anvende det på det valgte celleområde øjeblikkeligt. Når du f.eks. Arbejder med et bord i Excel 2007, gør kontekstkonfigurationen Fanen dig i stand til at bruge funktionen Live Preview til at se, hvordan dine tabeldata vises i andre tabelformater.

Følg disse trin for at bruge Live Preview med kommandoen Cell Styles på fanen Startside:

1Vælg de celler, du vil formatere.

Der findes en række måder at vælge grupper af celler på. Du kan endda vælge ikke-tilstødende celler!

2Klik på knappen Cell Styles i stilen-gruppen på fanen Startside.

En drop-down galleri giver dig en bred vifte af valg og farver.

3 Placer musemarkøren over nogen af ​​stilarterne i Cell Styles galleriet.

Celleformatering ændres for at afspejle hver stil, som du peger på.

4Klik på den ønskede celleformat fra galleriet.

Galleriet Cell Styles lukkes, og Excel anvender stilen til de valgte celler.

Hvis Live Preview ikke ser ud til at virke, kan funktionen være blevet deaktiveret. Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel Options. Klik på fanen Populær og vælg derefter afkrydsningsfeltet Aktiver levende forhåndsvisning under Topvalg for Arbejde med Excel. Klik på OK.