Forhåndsvisning af sider i Excel 2007 med udskriftseksempel - dummies

Gem spildt papir og din hygiejne ved hjælp af Funktionen Print Preview i Excel 2007, før du udskriver et regneark, en del af regnearket eller hele projektmappen. Du kan bruge Print Preview for at se præcis, hvordan regnearkdataene skal blive pageret, når de udskrives, og for at foretage sidste minutsændringer i sideindstillingerne, før rapporten sendes til printeren.

1Klik på Office-knappen, og peg derefter på pilen ved siden af ​​udskriftsindstillingen.

Udskriftsindstillingerne vises i højre rude i Office-knapmenuen.

2Klik på kommandoen Udskriv forhåndsvisning.

Excel viser den første side i rapporten med sin egen Print Preview kontekstuelle fane. Bemærk, at du næsten ikke kan læse indholdet. Når den placeres over regnearket, bliver musemarkøren et forstørrelsesglas.

3Klik på Zoom-knappen på fanen Print Preview (eller klik på den forhåndsvisede side med forstørrelsesglaspegeren).

Det forhåndsvisede regneark vises ved 100% zoom, så du kan se detaljerne. Når du har forstørret en side til den faktiske størrelse, kan du bruge rullepanelerne eller piletasterne til at få vist nye dele af siden i vinduet Print Preview.

4Til at vende tilbage til fuldsidevisningen, klik på musemarkøren på siden eller klik på knappen Zoom kommando på fanen Udskriv preview.

Excel angiver antallet af sider i en rapport på Statuslinjen i vinduet Print Preview. Hvis din rapport har mere end en side, skal du se sider, der følger, ved at klikke på knappen Næste side i Forhåndsvisning-gruppen på fanen Print Preview. For at gennemgå en side, du allerede har set, skal du klikke på knappen Forrige side.

5Klik på knappen Luk Print Preview for at vende tilbage til forrige visning.

Du kan også vælge at ændre sideopsætningen eller udskrive direkte fra fanen Print Preview ved hjælp af knapperne i Print gruppen.