Udskrivning af et regneark i Excel 2007 - dummies

Hvis du kan bruge standard udskriftsindstillinger til at udskrive alle cellerne i det aktuelle regneark, er udskrivning i Excel 2007 en brise. Du skal blot tilføje knappen Hurtig udskrivning til værktøjslinjen Hurtig adgang (ved at klikke på knappen Tilpas hurtig adgangs værktøjslinje og derefter klikke på Hurtig udskrivning på dens rullemenu). Hvis du skal ændre almindelige indstillinger, f.eks. Ved at vælge en anden printer eller angive en række sider, der skal udskrives i stedet for hele regnearket, skal du bruge dialogboksen Udskriv (tryk på Ctrl + P).

Hurtigtryk et regneark

Når du har tilføjet knappen Hurtig udskrivning til værktøjslinjen Hurtig adgang, kan du klikke på denne knap for at udskrive en enkelt kopi af alle oplysningerne i det aktuelle regneark, herunder eventuelle diagrammer og grafik (men ikke inklusive kommentarer, du tilføjer til celler), til standardprinteren.

Når du klikker på knappen Hurtigtryk, ruter Excel udskriftsjobbet til Windows-udskriftskøen, hvilket virker som en mellemmand, der sender jobbet til printeren. Mens Excel sender udskriftsjobbet til udskriftskøen, viser Excel en udskrivningsdialogboks for at informere dig om dens fremskridt (viser sådanne opdateringer som Udskrivning Side 2 af 3 ). Når denne dialogboks forsvinder, er du fri til at gå tilbage til arbejde i Excel.

Udskrivning fra dialogboksen Udskriv

Udskrivning med knappen Hurtig udskrivning er fint, hvis alt du ønsker er en enkelt kopi af alle oplysningerne i det aktuelle regneark. Hvis du vil have flere kopier eller mere eller mindre data (f.eks. Alle regnearkene i projektmappen eller bare et cellevalg i et bestemt regneark), skal du udskrive fra dialogboksen Udskriv.

Brug dialogboksen Udskriv til at ændre almindelige udskriftsindstillinger.

Excel indeholder flere måder at åbne dialogboksen Udskriv på:

• Tryk på Ctrl + P.

• Klik på Office-knappen og vælg Udskriv.

• Tryk på Alt + FP.

Når du har åbnet dialogboksen Udskriv, skal du ændre eventuelle indstillinger efter behov og klikke på OK for at starte udskrivningen.

Annullering af et udskriftsjob

Hvis du skal stoppe udskrivningen, mens et udskriftsjob er ved at blive sendt til udskriftskøen, skal du klikke på knappen Annuller i dialogboksen Udskrivning. Hvis denne dialogboks allerede er forsvundet (efter at Excel har afgivet fragt til udskriftskøen), skal du åbne dialogboksen til din printer og annullere udskrivning derfra:

1. Højreklik på printerikonet i meddelelsesområdet helt til højre i Windows Vista eller XP-proceslinjen for at åbne dens genvejsmenu.

2. Vælg Åbn aktive printere fra genvejsmenuen.

   Dette åbner dialogboksen for printeren med Excel-udskriftsjobbet i køen.

3. Vælg det Excel-udskriftsjob, du vil annullere i listefeltet i printerens dialogboks.

4. Vælg Dokument → Annuller fra menulinjen.

5. Vent til udskriftsjobbet forsvinder fra køen i printerens dialogboks, og klik derefter på knappen Luk.