Proofing et Whole Word 2007-dokument - dummier

Når du færdiggør dit Word 2007-dokument, skal du bevise det for at fange tekst- eller formateringsfejl. Word tilbyder et antal korrektionsværktøjer, herunder en stave- og grammatikkontrol, visningstilstande og brug af Print Preview.

Kontroller stavning og grammatik

1. Klik på knappen Stave- og grammatik (fanebladet Gennemgang).

   

   Dialogboksen Stave- og grammatik åbnes og tager dig til, hvad Word 2007 ser som stavefejl eller en grammatikfejl.

2. Brug knapperne i dialogboksen Stave- og grammatik-dialogboksen, gennemgå hvert forslag.

   

   Acceptér eller nægt enhver foreslået korrektion.

Gennemgå Word-dokumentformater

Start ved dokumentets begyndelse, side / rul ned og gennemgå dokumentformater, f.eks. Overskrifter og kugler. Når stilområdepanelet er aktiveret, skal du se stilnavne i Draft eller Outline-visning.

1. Klik på Office-knappen, klik på knappen Word Options og klik på knappen Avanceret (Word Options).

   

   Åbn stilområdet.

2. Rul til skærmen Display. Indstil derefter

   

   • Vis målinger i enheder af: Vælg en målestandard her, for eksempel picas eller inches.

   • Stilarealpanelbredde i udkast og oversigt: Indtast et tal i forhold til måleenheden. Hvis du for eksempel vælger Tommer, skal du indtaste. 5 for en halv tomme.

3. Afslut Word Options.

   

   I omrids eller udkast vises vinduets stilrute til venstre.

Brug af Print Preview i Word 2007

Selvom du ikke udskriver dit dokument, skal du bruge Print Preview til at se, hvordan dit dokument ser ud fra et fugleperspektiv.

1. Klik på Office-knappen, hold musen over Udskriv (klik ikke), og klik på Print Preview.

   

   Åbn Print Preview.

2. I vinduet Print Preview, der åbnes, skal du gennemgå formateringen. Tryk på Page Up og Page Down-tasterne, naviger dokumentet.

   Exit Print Preview (klik på knappen Luk Print Preview, øverst til højre).