Udgiv en Excel-arbejdsbog til SharePoint - dummies

For at udnytte funktionaliteten fra Excel Services skal du have de rette tilladelser at udgive til et SharePoint-websted, der kører Excel Services. For at få adgang, skal du tale med din it-afdeling.

Følg disse trin, når du har adgang til at publicere til SharePoint:

1. Klik på fanen Filer i Excel-båndet, vælg Gem som → Andre websider, og klik derefter på knappen Gennemse. Dette trin åbner dialogboksen Gem som.
2. Indtast webadressen til dit SharePoint-websted i feltet Indtast filnavn.

   

   Indtast din SharePoint-URL i indtastningsboksen i dialogboksen Gem som.

3. Klik på knappen Browservisningsmuligheder. Dialogboksen Browservisning vises.

4. Vælg hvilke dele af arbejdsbogen der vil være tilgængelige på internettet som vist, og klik derefter på knappen OK.

   Du kan vælge at vise hele projektmappen, kun bestemte ark eller kun bestemte objekter (diagrammer og pivottabeller, for eksempel). Du kan også definere parametre, så visse bestemte navne kan redigeres i webbrowseren.

   

   Vælg, hvilke dele af din projektmappe der vil være tilgængelige på internettet.
5. Klik på knappen Gem for at oprette forbindelse til SharePoint-webstedet og se dit dokumentbibliotek, som vist. Du kan tænke på et dokumentbibliotek som en mappe på SharePoint-webstedet.

   

   Dobbeltklik på biblioteket, hvor du vil gemme filen, og klik på knappen Gem.
6. Indtast et filnavn i feltet Indtast filnavn, dobbeltklik på biblioteket, hvor filen skal gemmes, og klik derefter på knappen Gem.

Når du har udgivet arbejdsbogen, kan du se den på nettet ved at finde dokumentet i det relevante bibliotek på dit SharePoint-websted. Når du åbner projektmappen, vises den i browseren med flere menupunkter, som beskrevet i følgende liste:

• Rediger arbejdsbog: Download arbejdsbogen eller rediger arbejdsbogen i browseren.
• Del: E-mail et link til din nyligt udgivne projektmappe.
• Data: Opdater eventuelle eksterne dataforbindelser, der findes i din projektmappe.

En projektmappe, som vist i Excel Services.

Arbejdsbøger på internettet kører i et miljø, der er helt anderledes end Excel-klientprogrammet, du har på din pc. Excel Services har begrænsninger på de funktioner, det kan gøre i webbrowseren. Nogle begrænsninger eksisterer på grund af sikkerhedsproblemer, og andre findes simpelthen fordi Excel Services endnu ikke er udviklet til at omfatte det brede sæt funktioner, der leveres med standard Excel.

Under alle omstændigheder beskriver følgende liste nogle begrænsninger på Excel Services:

• Data validering fungerer ikke på internettet. Denne funktion ignoreres simpelthen, når du publicerer din projektmappe på nettet.
• Ingen form for VBA, herunder en makro, kører i Excel Web App. Dine VBA-procedurer overfører simpelthen ikke med arbejdsbogen.
• Arbejdsarkbeskyttelse fungerer ikke på internettet. I stedet skal du planlægge og bruge dialogboksen Browservisningsmuligheder.
• Links til eksterne arbejdsbøger virker ikke længere efter udgivelse til internettet. Eventuelle links eller referencer til andre arbejdsbøger virker ikke længere, når du har offentliggjort din fil til SharePoint.
• Du kan bruge pivottabeller med fuld tro på nettet, men du kan ikke oprette nye pivottabeller, mens din arbejdsbog er på internettet. Opret eventuelle pivottabeller i Excel-klienten på din pc, før du publicerer på internettet.
• OfficeArt gengives ikke på internettet. Dette omfatter formobjekter, WordArt, SmartArt, diagrammer, signaturlinjer og blæknotater.