Udgivelse og deling af dine datakilder med Tableau-dummies

Du kan gå ud over at dele dine visualiseringer for at dele dine datakilder via Tableau Server og Tableau Online. Dette er især nyttigt for organisationer, der søger at styrke en hel gruppe Tableau-brugere. Nye brugere kan blive overvældet af det store antal tilgængelige data. Komplekse, utilgængelige databaser kan få brugerne til at opgive deres spørgsmål, før de nogensinde ser deres data. Datakilder kan forenkle den kompleksitet og jumpstart analyse.

En strømbruger kan påbegynde den første dataopdagelse og prep-arbejde, og derefter dele den forberedte kilde med en stor gruppe mennesker. Denne løsning gør data mere intuitive og tilgængelige for forretningsbrugeren. Det sparer også tid, da hele gruppen har gavn af en persons dataforberedelser.

Datakilder er kun nyttige, hvis de er brugervenlige. Her er nogle tips til at sikre, at dine datakilder tjener slutbrugerne:

• Omdøb felter: Gør dem intuitive for brugerne. Fjern eventuelle databasecentriske navngivningskonventioner som understregninger.

• Skjul ubrugte felter: En stor datakilde kan ødelægges af for meget støj. Det er bedre at savne et par felter, som nogen kan bruge på et tidspunkt, end at tilføje 100 overflødige felter, bare hvis de er nødvendige.

• Tilføj definitioner i kø: Du kan bruge kommandoen Standardegenskaber → Kommentar til at tilføje en definition til et felt. Denne definition vises, når brugere svæver over feltet.

• Brug mapper: Brug mapper til at hjælpe brugerne med hurtigt at finde de data, de har brug for.

• Filtrer ekstra data: Brug datakildefiltre til at filtrere data, der aldrig vil blive

• Tilføj en beskrivelse: Når du publicerer en version til Tableau Server eller Tableau Online, skal du skrive en beskrivelse. Angiv den ønskede målgruppe og kilden til basisdata. Dette giver brugere mulighed for hurtigt at scanne gennem datakilder, når de tilsluttes.

Når du har forbedret datakilden, skal du dele den mere bredt. Skriv en note på din delte wiki, og send en e-mail til alle, der måske vil bruge datakilden. Det er bedre at overshare her. Folk vil have disse data og vil være glade for at få et værktøj, der gør deres liv lettere.