Repræsenterer prognoser i dine trendkomponenter i Excel Dashboards - dummies

Et af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-dashboards og rapporter, er trend. Nogle af dine trendkomponenter kan indeholde bestemte perioder, hvor der opstod en særlig begivenhed, hvilket forårsager en anomali i trendmønsteret. For eksempel må du måske blande faktiske data med prognoser i din karting komponent.

I sådanne tilfælde kan det være nyttigt at understrege bestemte perioder i din trend med speciel formatering.

Det er almindeligt at blive bedt om at vise både faktiske data og prognose data som en enkelt trending komponent. Når du viser de to sammen, vil du sikre, at dit publikum klart kan skelne mellem, hvor de faktiske data slutter, og hvor prognoser begynder. Tag et kig på denne figur.

Den bedste måde at opnå denne effekt på er at starte med en datastruktur svarende til den, der er vist i den følgende figur. Som du kan se, er salg og prognoser i separate kolonner, så når du chartrer, får du to forskellige dataserier.

Bemærk også værdien i celle B14 er faktisk en formelreference C14. Denne værdi tjener til at sikre en kontinuerlig trendlinie (uden huller), når de to dataserier kortlægges sammen.

Når du har et passende struktureret datasæt, kan du oprette et linjediagram. På dette tidspunkt kan du anvende speciel formatering til dataoversigten for 2013-prognosen. Følg disse trin:

1. Klik på datarierne, der repræsenterer 2013 Forecast.

   Dette placerer prikker på alle datapunkterne i serien.

2. Højreklik og vælg Format Data Series.

   Dette åbner dialogboksen Format Data Series.

3. I denne dialogboks kan du justere egenskaberne for at formatere seriefarve, tykkelse og stil.