Video: 1. Quick Start | GEN 2.0 User Guide 2024
Et dashboard-miljø i Excel har muligvis ikke altid tilstrækkelig plads til at tilføje et diagram, der viser trending. I disse tilfælde er Icon Sets ideelle udskiftninger, der gør det muligt for dig at visuelt repræsentere den overordnede tendens uden at optage meget plads.
Følgende figur illustrerer dette koncept med et bord, der giver et godt visuelt element, der giver et hurtigt overblik over hvilke markeder der er op, ned eller fladt i løbet af den foregående måned.
Du vil måske gerne gøre det samme med dine rapporter. Nøglen er at skabe en formel, der giver dig en variance eller trend af en slags.
Følg disse trin for at opnå denne type visning:
-
Vælg målområdet for celler, som du skal anvende den betingede formatering.
I dette tilfælde er målområdet de celler, der indeholder dine variansformler.
-
Vælg ikonindstillinger i menuen Betinget formatering på fanen Startside, og vælg derefter de mest passende ikoner til din situation.
Vælg dette sæt med tre pile her.
Pil op viser en opadgående tendens; Pil ned viser en nedadgående tendens; og højre pil indikerer en flad tendens.
I de fleste tilfælde vil du justere tærsklerne, der definerer, hvad op, ned og fladt betyder. Forestil dig at du har brug for en variant over 3 procent, der skal mærkes med en pil op, en varians under -3 procent, der skal mærkes med en pil ned, og alle andre skal vise sig fladt.
-
Vælg målområdet for celler og vælg Manage Rules under knappen Conditional Formatting på fanen Startside i båndet.
-
Klik på knappen Rediger regel i dialogboksen, der åbnes.
-
Juster egenskaberne, som vist her.
Du kan justere tærsklerne, der definerer hvad op, ned og fladt betyder.
-
Klik på OK for at anvende ændringen.
Bemærk, at Type-ejendommen til formateringsreglen er angivet til Antal, selv om de data, du arbejder med (afvigelserne) er procentdele. Du finder ud af at arbejde med nummerindstillingen giver dig mere kontrol og forudsigelighed ved indstilling af tærskler.
