Gem brugerdefinerede funktioner fra Excel VBA i tilføjelsesfiler - dummier

For at kunne udelade filnavnet fra de brugerdefinerede funktioner, du opretter i Excel 2013, når du indtaster dem direkte i en celle, skal du gemme projektmappen, der indeholder dem som en speciel tilføjelsesfil.

Den eneste begrænsning til de brugerdefinerede funktioner, som du gemmer som en del af en almindelig arbejdsbogfil eller Personal Macro Workbook-filen, er, at når du indtaster dem direkte i en celle (uden brug af dialogboksen Indsæt funktion) du skal forord deres funktionsnavne med deres filnavne.

Følg disse trin for at konvertere en arbejdsbog, der indeholder de brugerdefinerede funktioner, som du vil være i stand til at indtaste i regneark uden deres filnavne:

1 Klik på knappen Unhide på fanen Vis og derefter vælg PERSONLIG efterfulgt af OK.

Denne handling fjerner den personlige arbejdsbog, hvor du har gemt dine brugerdefinerede funktioner i Excel.

2Tryk på Alt + F11 eller klik på kommandoen Visual Basic på fanen Developer, eller tryk på Alt + LV.

Denne handling åbner vinduet Visual Basic Editor med workbook-filen, der indeholder de brugerdefinerede funktioner, der er valgt i Project Explorer-vinduet. Nu vil du oprette beskyttelse til denne projektmappe, så ingen, men du kan ændre indholdet.

3Vælg værktøjer → VBAProject Properties fra Visual Basic Editor's menulinje.

Denne handling åbner dialogboksen VBAProject - Projektegenskaber med fanen Generelt og en beskyttelse.

4Klik på fanen Beskyttelse, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Lås projekt til visning.

Hvis du markerer et afkrydsningsfelt i dette afkrydsningsfelt, forhindres andre brugere i at se de tilpassede funktioner, så de ikke kan ændre dem. Dernæst tilføjer du et kodeord, der forhindrer dem i at fjerne statusbeskyttelsesstatus.

5Klik på kodeordet Kodeord, indtast adgangskoden der, og klik derefter på Bekræft kodeordets tekstboks, og indtast adgangskoden nøjagtigt, som du indtastede det i tekstboksen ovenfor, før du klikker på OK.

Nu er du klar til at vende tilbage til regnearket, hvor du skal tilføje en titel og beskrivelse til den nye tilføjelsesfil.

6Klik på knappen Vis Microsoft Excel i begyndelsen af ​​standardværktøjslinjen.

Denne handling returnerer dig til regnearket i Excel. Før du opbevarer projektmappen som en tilføjelse, skal du tilføje en titel til de brugerdefinerede funktioner, som den indeholder. (Denne information vises derefter i dialogboksen Tilføjelser, når du vælger tilføjelsesfilen.)

7Vælg fil → Info.

Excel 2013 viser informationsskærmen om arbejdsbogen i Backstage-visningen.Her indtaster du et kort navn for tilføjelsen i Titel-feltet og en længere beskrivelse af dens brugerdefinerede funktioner.

8Klik på afkrydsningsfeltet Titel og indtast en beskrivende titel for tilføjelsen, og klik derefter på knappen Gem som på menuen i Backstage-visningen.

Denne handling åbner skærmen Gem som, hvor XLSTART-mappen for øjeblikket er valgt.

9Klik på XSTART under Aktuel mappe i højre panel.

Excel åbner dialogboksen Gem som, hvor du skal ændre filtypen til Excel-tilføjelse (*.xlam) og derefter angive filnavnet (hvortil Excel automatisk tilføjer filtypenavnet.xlam), under hvilket du kan gemme det.

10Klik på Gem som type-pop op-knappen, og vælg derefter Excel-tilføjelse som type.

Klik på kombinationsboksen Filnavn og foretag de nødvendige ændringer til filnavnet (uden at ændre filtypenavnet.xlam), før du klikker på knappen Gem.

Når du har gemt din projektmappe som en tilføjelsesfil, er du klar til at aktivere tilføjelsen, så du kan indtaste de brugerdefinerede funktioner i et regneark.

11Vælg fil → Valg → Tilføjelser eller tryk på Alt + FTAA.

Klik på knappen Gå i bunden af ​​fanen Tilføjelser, efter at du har kontrolleret, at Excel-tilføjelser vises på knappen Administrer rullemenuen.

Denne handling åbner dialogboksen Tilføjelser, der viser navnene på alle tilgængelige tilføjelser. Du skal nu tilføje navnet på dit nye tilføjelsesprogram til denne liste.

12Klik på navnet på din nye tilføjelsesfil i listen Gennemse og klik derefter på OK.

Denne handling lukker dialogboksen Gennemse og returnerer dig til dialogboksen Tilføjelser, der nu viser din nye tilføjelsesfil. Nu skal du bare sørge for, at afkrydsningsfeltet foran navnet på den nye tilføjelse (som viser titlen og beskrivelsen du gav tilføjelsen nederst i dialogboksen Tilføjelser) er valgt før du klikker på OK.

13Vælg afkrydsningsfeltet foran navnet på den nye tilføjelse, og klik derefter på OK.

Så snart du klikker på OK, lukkes Excel dialogboksen Tilføjelser og vender dig tilbage til VBA Editor-vinduet. Du kan derefter vælge knappen Gem (Ctrl + S) efterfulgt af knappen Vis Microsoft Excel (Alt + F11) på VBA standardværktøjslinjen. Når du er tilbage i den personlige arbejdsbog, kan du gemme det igen ved at klikke på knappen Skjul på fanen Vis (Alt + WH)