Del Excel 2013-arbejdsbøger gemt på din SkyDrive-dummies

1 6

Åbn den projektmappefil, du vil dele, og vælg derefter Arkiv → Del (Alt + FH).

Excel åbner skærmen Del med den valgte indbydende valgmulighed.

2 6

Klik på tekstfeltet Type navne eller E-mail-adresser, og begynd derefter at skrive e-mail-adressen til den første person, som du vil dele arbejdsbogen med.

Når du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når det finder mulige kampe, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mail-adresse ved at klikke på hans eller hendes navn i listen.

For at finde e-mail-adresser i din adresseliste og tilføj dem til denne tekstboks, skal du klikke på knappen Søg i adressebogen til kontakter (til højre for højre i rullemenuen Kan rediger), og brug derefter indstillingerne i adressebogen: dialogboksen Global adresseliste. For at dele arbejdsbogen med flere personer skal du skrive et semikolon (; ) efter hver e-mail-adresse, du tilføjer til denne tekstboks.

3 6

(Valgfrit) Klik på rullegardinmenuen Kan Rediger, og vælg Can View i menuen for at forhindre de personer, du inviterer, fra at foretage ændringer i projektmappen du deler.

Som standard giver Excel 2013 de personer, som du deler dine arbejdsbøger med, til at redigere ændringer i projektmappen, der automatisk gemmes på din SkyDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene i en skrivebeskyttet version uden at kunne foretage ændringer i filen, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.

4 6

(Valgfrit) Klik på Inkluder en personlig besked med tekstboksen Invitation og indtast en personlig besked, som du vil indarbejde som en del af e-mailen med den generiske invitation til at dele filen.

Som standard opretter Excel en generisk invitation.

5 6

(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv bruger til at logge ind før adgang til dokument, hvis du vil have, at de personer, som du deler arbejdsmappen med, skal logge ind på en Windows Live-konto, før de kan Åbn arbejdsbogen.

Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver din login-information til modtageren (e) af e-mail-invitationen og ikke give denne login-information til alle, der ikke er i din indre cirkel eller er ikke nogen, du stoler helt på.

6 6

Klik på knappen Share.

Så snart du klikker på knappen Share, sender Excel e-mails invitationen til deling af projektmappen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstfeltet Type navn eller E-mail-adresser.Programmet tilføjer også e-mail-adressen og redigeringsstatus for hver modtager (kan redigeres eller kan se) i sektionen Del med nederst på skærmen Del.

Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder et hyperlink til arbejdsbogen på din SkyDrive.

Tilbage Næste