Deling af Excel 2016-arbejdsbøger gemt på dine OneDrive-dummies

Du kan dele dine Excel 2016-workbooks via OneDrive i Cloud. For at dele Excel 2016-workbooks fra din OneDrive, skal du følge disse trin:

1. Åbn den projektmappefil, du vil dele i Excel 2016, og klik derefter på knappen Share helt til højre med rækken.

   Excel åbner vinduet Del opgave på højre side af regnearkområdet.

   Hvis du endnu ikke har gemt projektmappen på din OneDrive, indeholder denne delopgavepanel en Save to Cloud-knap, der, når du klikker, tager dig tilbage til skærmen Gem som, hvor du kan vælge OneDrive-mappen, hvor du vil have det gemt.

   Når arbejdsmappen er blevet gemt i skyen, indeholder opgavepanelet Del for indstillingen Udbudte personer valgt.

2. Klik på boksen Inviter folk, og begynd derefter at skrive e-mail-adressen til den første person, som du vil dele arbejdsbogen med.

   Når du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når det finder mulige kampe, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mail-adresse ved at klikke på hans eller hendes navn i listen.

   For at finde e-mail-adresser i din adresseliste og tilføj dem til denne tekstboks, skal du klikke på knappen Søg i adressebogen til kontakter (til højre for rullegardinlisten Kan redigeringslisten), og brug derefter indstillingerne i dialogboksen Global Address List (Adressebogbog). For at dele arbejdsbogen med flere personer skal du skrive et semikolon (; ) efter hver e-mail-adresse, du tilføjer til denne tekstboks.

3. (Valgfrit) Klik på rullegardinmenuen Kan Rediger, og vælg Can View-menuen fra menuen for at forhindre, at de personer, du inviterer, foretager ændringer i den projektmappe, du deler.

   Som standard giver Excel 2016 de personer, som du deler dine arbejdsbøger med, så du kan redigere ændringer i projektmappen, som automatisk gemmes på din OneDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene i en skrivebeskyttet version uden at kunne foretage ændringer i filen, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.

4. (Valgfrit) Klik på Inkluder en personlig besked med tekstboksen Invitation, og indtast en personlig besked, som du vil indarbejde som en del af e-mailen med den generelle invitation til at dele filen.

   Som standard opretter Excel en generisk invitation.

5. (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv bruger til at logge ind før adgang til dokument, hvis du vil have, at de personer, som du deler arbejdsmappen med, skal logge ind på en Windows Live-konto, før de kan åbne projektmappen.

   Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver din login-information til modtageren (e) af e-mail-invitationen og ikke give denne login-information til alle, der ikke er i din indre cirkel eller er ikke nogen, du stoler helt på.

6. Klik på knappen Share i vinduet Del opgave.

   Så snart du klikker på denne Share-knap, e-mails Excel invitationen til at dele arbejdsbogen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstfeltet Typenavn eller E-mail-adresser. Programmet tilføjer også e-mail-adressen og redigeringsstatus for hver modtager (kan redigeres eller kan se) i sektionen Del med nederst på skærmen Del.

Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder et hyperlink til arbejdsbogen på din OneDrive. Når de følger dette link (og logger ind på webstedet, hvis dette er påkrævet), åbnes en kopi af projektmappen på en ny side i deres standardwebbrowser ved hjælp af Excel Online webapp. Hvis du har givet brugeren tilladelse til at redigere filen, indeholder webapp'en en Rediger Workbook drop-down-knap.

Når brugeren klikker på denne knap i Excel Online, har han eller hun mulighed for at vælge alternativet Rediger i Excel eller Rediger i Excel Online fra rullemenuen. Når brugeren vælger Rediger i Excel, downloades arbejdsbogen og åbnes i sin version af Excel. Når brugeren vælger Rediger i Excel Online, åbner browseren arbejdsbogen i en ny version af Excel Online, der indeholder hjemmesider, indsæt, data, gennemgang og visning faner, hver med et begrænset antal kommandotilvalg end Excel 2016, hvilket Du kan bruge til at foretage de nødvendige ændringer, og som automatisk gemmes i projektmappen på OneDrive, når du lukker Excel Online.