Vis databærer og ikoner på dine Excel Dashboards - dummies

Barer og ikonsæt giver dig en snazzy måde at tilføje visualiseringer til dine dashboards; du har ikke meget at sige i, hvor de forekommer i cellen, som du kan se i denne figur:

Viser datastænger inde i samme celle som værdier kan gøre det vanskeligt at analysere dataene.

Databærerne er som standard placeret direkte inde i hver celle, hvilket i dette tilfælde næsten forvirrer dataene. Fra et dashboardperspektiv er dette mindre end ideelt, af to grunde:

• Tallene kan gå tabt i databjælkens farver, hvilket gør dem vanskelige at læse - især når de udskrives i sort / hvid.

• Det er svært at se enderne af hver bar.

Løsningen på dette problem er at vise datastængerne uden for cellen, der indeholder værdien. Sådan gør du:

1. Til højre for hver celle indtastes en formel, der refererer til cellen, der indeholder dataværdien.

   For eksempel, hvis dataene er i B2, skal du gå til celle C2 og indtaste = B2.

2. Anvend databarens betingede formatering til de formler, du netop har oprettet.

3. Vælg det formaterede interval af celler, og vælg Manage Rules under knappen Conditional Formatting på fanen Startside i båndet.

4. Klik på knappen Rediger regel i dialogboksen, der åbnes.

5. Vælg indstillingen Vis kun bar, som vist her.

   

   Rediger formateringsreglen for kun at vise dataarkene, ikke dataene.

6. Klik på OK for at anvende ændringen.

Belønningen for din indsats er en renere visning, der er meget bedre egnet til rapportering i et dashboard-miljø. Denne figur illustrerer forbedringen opnået med denne teknik.

Databærer, der er placeret rent ved siden af ​​dataværdierne.

Ved hjælp af samme teknik kan du adskille ikonindstillinger fra dataene, så du kan placere ikonerne, hvor de passer bedst til dit instrumentbræt.