Vis resultater i forhold til et målområde i dine Excel Dashboards - dummies

Nogle gange har du brug for målgrupper i dine Excel-dashboards og rapporter. I nogle virksomheder er et mål ikke en værdi - det er en række værdier. Det vil sige, målet er at forblive inden for et bestemt målområde.

Forestil dig at styre en lille virksomhed, der sælger kasser af kød. En del af dit job er at holde din lagerbeholdning lager mellem 25 og 35 bokse om en måned. Hvis du har for mange kødkasser, bliver kødet svagt. Hvis du har for få kasser, vil du miste penge.

For at spore, hvor godt du gør ved at holde din opgørelse over kød mellem 25 og 35 kasser, skal du have en præstations komponent, der viser håndkasser mod et målområde. Denne figur illustrerer en komponent, du kan opbygge for at spore præstationer mod et målområde. Gråbåndet repræsenterer det målområde, du skal holde inden for hver måned. Linjen repræsenterer trenden med on-hand kød.

Det er klart, at tricket til denne type komponent er at oprette bandet, der repræsenterer målområdet. Sådan gør du det:

1. Indstil en grænsetabel, hvor du kan definere og justere de øverste og nederste grænser for dit målområde.

   Celler B2 og B3 i denne figur tjener som stedet til at definere grænserne for området.

   

2. Byg en diagrammater, der bruges til at plotte datapunkterne for målområdet.

   Denne føder består af formlerne afsløret i cellerne B8 og B9 i den foregående figur. Ideen er at kopiere disse formler på tværs af alle dataene. De værdier du ser for Feb, Mar og Apr er resultaterne af disse formler.

3. Tilføj en række for de faktiske præstationsværdier, som vist i denne figur.

   

   Disse datapunkter opretter præstationslinjen.

4. Vælg hele diagrammaterkortet og plot dataene på et stablet områdeoversigt.

5. Højreklik på Værdier-serien og vælg Skift serie diagramtype. Brug dialogboksen Skift diagramtype til at ændre værdierne til en linje og placere den på den sekundære akse, som vist i denne figur. Når du har bekræftet din ændring, vises værdierne i diagrammet som en linje.

   

6. Gå tilbage til dit diagram og slet den nye lodrette akse, der blev tilføjet; det er den lodrette akse til højre for diagrammet.

7. Højreklik på den nedre grænse dataserie og vælg Format Data Series.

8. Klik på ikonet Fyld i dialogboksen Formatdata Serie. Vælg indstillingen Ingen fyld under Fill, og Ingen linje under Border, som vist i denne figur.

   

9. Højreklik på Upper Limit-serien og vælg Format Data Series.

10. Juster Gap Width-egenskaben til 0% i dialogboksen Formatserie.

    Det er det. Alt, hvad der er tilbage at gøre, er at anvende de mindre justeringer af farver, etiketter og anden formatering.