Glatte data i dine Excel Dashboards og rapporter - dummies

Trending er meget populær i Excel-dashboards og rapporter. En trend er et mål for varians over et bestemt defineret interval - typisk tidsperioder som dage, måneder eller år.

Visse forretningsområder gør sig til store udsving i data fra måned til måned. For eksempel kan en konsulentpraksis gå måneder uden en stabil indtjening, før en stor kontrakt kommer sammen og spiser salgstallene i et par måneder. Nogle kalder disse ups og downs seasonality eller konjunkturer .

Uanset hvad du kalder dem, kan vildt udsving i data forhindre dig i effektivt at analysere og præsentere trends. Denne figur viser, hvordan meget volatile data kan skjule underliggende tendenser.

Det er her begrebet udjævning kommer ind. Udjævning gør lige hvad det lyder - det styrker afstanden mellem de højeste og laveste værdier i et datasæt for at glide til et forudsigeligt interval uden at forstyrre proportionerne af datasættet.

Nu kan du bruge mange forskellige teknikker til at glatte et datasæt. Tag et øjeblik at gå gennem to af de nemmere måder at anvende udjævning på.

Udjævning med Excel's glidende gennemsnitsfunktionalitet

Excel har en indbygget udjævningsmekanisme i form af en glidende gennemsnitlig trendlinie. Det vil sige en trendlinie, som beregner og tegner det glidende gennemsnit på hvert datapunkt. Et glidende gennemsnit er en statistisk operation, der bruges til at spore daglige, ugentlige eller månedlige mønstre.

Et typisk glidende gennemsnit begynder at beregne gennemsnittet af et fast antal datapunkter, og derefter med hver nye dags (eller uges eller måneds) tal slettes det ældste tal, og det nyeste nummer er inkluderet i gennemsnittet. Denne beregning gentages over hele datasættet, hvilket skaber en trend, der repræsenterer gennemsnittet på bestemte tidspunkter.

Denne figur illustrerer, hvordan Excel's glidende gennemsnitlige trendlinje kan hjælpe glatte flygtige data, der fremhæver et forudsigeligt interval.

I dette eksempel er et fire måneders glidende gennemsnit blevet anvendt.

Følg disse trin for at tilføje en glidende gennemsnitlig trendlinje:

1. Højreklik på datarien, der repræsenterer de flygtige data, og vælg derefter Tilføj trendlinje.

   Dialogboksen Format Trendline vises, vist i denne figur.

   

2. I dialogboksen Format Trendline skal du vælge Flytende gennemsnit og derefter angive antallet af perioder.

I dette tilfælde vil Excel gennemsnitlig en firemåneders flytende trendlinie.

Opret din egen udjævningsberegning

Som et alternativ til Excel's indbyggede trendlinier kan du oprette din egen udjævningsberegning og blot inkludere det som en dataserie i diagrammet.I denne figur tilvejebringer en beregnet kolonne (passende kaldet Smoothing) de datapunkter, der er nødvendige for at oprette en glat dataserie.

I dette eksempel indeholder den anden række af udjævningskolonnen en simpel gennemsnitsformel, der gennemsnitliggør det første datapunkt og det andet datapunkt. Bemærk at henvisningen til det første datapunkt (celle D2) er låst som en absolut værdi med dollar ($) tegn. Dette sikrer, at når denne formel kopieres ned, vokser området for at inkludere alle tidligere datapunkter.

Når formlen er kopieret ned for at udfylde hele udjævningskolonnen, kan den simpelthen medtages i datakilden til diagrammet. Den følgende figur illustrerer de glatte data plottet som et linjediagram.