Sorter Excel 2013s datalister på skrifttyper og fyld farver og celle ikoner - dummier

I Excel sorterer du normalt registreringer af en dataliste eller rækker af en tabel på værdierne (poster) indeholdt i en eller flere kolonner i listen eller tabellen; Excel 2013 giver dig også mulighed for at sortere på skrifttyper eller fyld farve eller celle ikoner, som du tildeler dem.

Disse farver og ikoner tildeles ved at bruge funktionen Conditional Formatting til at markere disse værdier i kolonnerne i en dataliste eller tabel, der er inden for eller uden for bestemte parametre med en særskilt skrifttype eller fyldningsfarver eller celleikon.

Hvis du vil sortere en dataliste på en skrifttypefarve, fyld farve eller celleikon i et enkelt felt i tabellen, klikker du på knappen AutoFilter og derefter vælger alternativet Sorter efter farve fra drop- menuen. Excel viser derefter en fortsættelsesmenu, hvor du klikker på skrifttypens farve, fyldfarve eller celleikon, der skal bruges i sorteringen:

• For at sortere posterne, så de med en bestemt skriftfarve i den valgte kolonne - tildelt betinget Formatering Highlight Cell Rules eller Top / Bottom Rules valgmuligheder - vises øverst i datalisten, klik på dens farveprøve i afsnittet Sorter efter skrifttype i fortsættelsesmenuen.

• For at sortere posterne, så de med en bestemt udfyldningsfarve i den valgte kolonne - Tilordnet med betingelserne for betinget formatering Highlight Cell, Top / Bottom Rules, Data Bar eller Color Scales - vises på Øverst på datalisten skal du klikke på dens farveprøver i afsnittet Sorter efter skrifttype i fortsættelsesmenuen.

• For at sortere posterne, så de med et bestemt celleikon i den valgte kolonne - Tilordnet med indstillingerne for betinget formatering af ikonindstillinger - vises øverst på datalisten, skal du klikke på ikonet i afsnittet Sorter efter celle ikon i fortsættelsesmenu.

Du kan også sortere datalisten på mere end et farve- eller celleikon i dialogboksen Sortering, der åbnes ved at vælge indstillingen Tilpasset sortering i rullemenuen Sorter og filter på båndets hjem fanebladet eller på fortsætningsmenuen Sorter efter farve.

Når du vil sortere posterne i en dataliste på mere end ét skrifttype eller fyld farve eller celleikon, skal du markere feltet med farven eller ikonet i rullemenuen Kolonne. vælg skærmfarve, fyld farve eller celleikon i rullelisten Sorter efter; og klik derefter på farveprøven eller ikonet, der skal bruges i det første niveau af sorteringen i rullemenuen Ordre.

Hvis du har brug for at tilføje et andet sorteringsniveau, klikker du på knappen Tilføj niveau og gentager derefter denne procedure for at markere feltet i rullelisten Kolonne, ved at vælge Fontfarve, Fyld farve eller Cellikon i Sorter efter rullemenuen og vælge den specifikke farve eller ikon i rullemenuen Ordre.

Når du er færdig med at definere alle niveauerne for sorteringen, skal du klikke på OK for at få Excel til at gå videre og sortere listenes optegnelser.

Du kan sortere posterne i datalisten rækkefølgen med alle de fyldte farver eller celleikoner, der er tildelt ved at anvende indstillingerne for betinget formatering af farveskalaer og celle ikoner.

For hver af de tre eller fem sorteringsniveauer du definerer i dialogboksen Sorter, forbliver navnet på feltet i rullemenuen Kolonne det samme på alle niveauer sammen med alternativet Fill Color eller Cell Icon i Sort På rullelisten.

Kun den faktiske farve eller ikon valgt i rullemenuen Ordreændringer ændres, hvilket afspejler den rækkefølge, som du vil se registreringen i, vises i listen over sorterede data.