Sortering på flere felter i en Excel 2016 dataliste - dummier

Når du skal sortere en dataliste på mere end et felt i Excel 2016, skal du bruge dialogboksen Sorter. Du skal sortere på mere end en feltet, når det første felt indeholder dobbeltværdier, og du vil bestemme, hvordan arkiverne med dubletter er arrangeret. (Hvis du ikke angiver et andet felt, der skal sorteres, placerer Excel blot posterne i den rækkefølge, du indtaste dem i.) < Det bedste og mest almindelige eksempel på, hvornår du har brug for mere end et felt, er, når du sorterer en stor database alfabetisk i sidste navn ordre. Sig, at du har en database, der indeholder flere personer med efternavnet Smith, Jones eller Zastrow (som det er tilfældet, når du arbejder hos Zastrow og Sons).

Hvis du angiver feltet Efternavn som det eneste felt, der skal sorteres på (ved hjælp af standard stigende rækkefølge) de duplikat Smiths, Joneses og Zastrows er placeret i den rækkefølge, hvor deres optegnelser oprindeligt blev indtastet.

For bedre at sortere disse dubletter, er du ca n Angiv feltet Fornavn som det andet felt for at sortere på (igen ved hjælp af standard stigende rækkefølge), hvilket gør det andet felt til slipsbrugeren, så Ian Smiths rekord går forud for Sandra Smiths, og Vladimir Zastrows rekord kommer efter Mikhail Zastrow.

For at sortere poster i en dataliste ved hjælp af dialogboksen Sorter, skal du følge disse trin:

Placer markøren i en af ​​cellerne i datalistetabellen.

1. Klik på knappen Sorter i gruppen Sorter og filter på fanen Data eller tryk Alt + ASS.

2. Excel vælger alle poster i databasen (uden at indeholde den første række af feltnavne) og åbner dialogboksen Sorter. Bemærk, at du også kan åbne dialogboksen Sorter ved at vælge indstillingen Tilpasset sortering på rullemenuen Sorter og filter, eller ved at trykke på Alt + HSU.

   Vælg navnet på det felt, du først vil have, posterne sorteret efter i rullemenuen Sorter efter.

3. Hvis du vil have optegnelserne arrangeret i faldende rækkefølge, skal du også huske at vælge den faldende sorteringsindstilling (Z til A, Lilleeste til Største eller Ældste til Nyeste) fra rullemenuen Ordre til højre.

   (Valgfrit) Hvis det første felt indeholder dubletter, og du vil angive, hvordan posterne i dette felt er sorteret, skal du klikke på knappen Tilføj niveau for at indsætte et andet sorteringsniveau, vælg et andet felt, der skal sorteres på fra derefter downlisten, og vælg enten den stigende eller faldende valgmulighed i rullemenuen Ordre til højre.

4. (Valgfrit) Gentag trin 4, og tilføj så mange yderligere sorteringsniveauer som nødvendigt.

5. Klik på OK, eller tryk på Enter.

6. Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer posterne i datalisten ved hjælp af sorteringsfelterne i rækkefølgen af ​​deres niveauer i denne dialogboks. Hvis du ser, at du har sorteret databasen på de forkerte felter eller i den forkerte rækkefølge, skal du klikke på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl + Z for at genoprette datalisten records til deres tidligere ordre.

   Som standard, når du udfører en sorteringsoperation, forudsætter Excel, at du sorterer en dataliste, der har en overskriftsrække (med feltnavne), der ikke skal ordnes med resten af ​​posterne i den slags. Du kan dog bruge funktionen Sorter for at sortere et cellevalg, der ikke har en sådan headerrække. I så fald skal du angive sorteringsnøglerne med kolonnebogstav, og du skal være sikker på at afmarkere afkrydsningsfeltet My Data Has Headers for at fjerne markeringen i dialogboksen Sorter.