Specielle datofunktioner i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 indeholder andre særlige Datofunktioner i kategorien Date og Time i dialogboksen Indsæt funktion. Disse særlige datofunktioner udvider dine evner til at udføre datoberegninger i regnearket - især dem, der kun virker på normale arbejdsdage, mandag til fredag.

EDATE-funktionen

Funktionen EDATE (for forløbet dato) beregner en fremtid eller en tidligere dato, der er så mange måneder fremover eller bag den dato, du angiver som argumentet start_date . Du kan bruge EDATE-funktionen til hurtigt at bestemme den bestemte dato i et bestemt interval i fremtiden eller i fortiden (for eksempel tre måneder i forvejen eller en måned siden).

EDATE-funktionen tager to argumenter:

EDATE (start_date, months)

Argumentet start_date er det dato serienummer, du vil bruge som basisdato. Argumentet måneder er et positivt (for fremtidige datoer) eller negativt (for tidligere datoer) heltal, der repræsenterer antallet af måneder fremover eller måneder tidligere for at beregne.

Antag for eksempel at du indtaster følgende EDATE-funktion i en celle:

= EDATE (DATO (2012, 1, 31), 1)

Excel returnerer dato serienummeret 40968, hvilket bliver 2/29/2012, når du anvender det første Date format til dens celle.

EOMONTH-funktionen

Funktionen EOMONTH (for slutningen af måneden) beregner den sidste dag i den måned, der er så mange måneder foran eller bag den dato, du angiver som argumentet start_date . Du kan bruge EOMONTH-funktionen til hurtigt at bestemme slutningen af måneden med et bestemt interval i fremtiden eller tidligere.

Antag for eksempel at du indtaster følgende EOMONTH-funktion i en celle:

= EOMONTH (DATO (2013, 1, 1), 1)

Excel returnerer datoen serienummer, 41333, som bliver 2/28/2013, når du anvender det første Date format til sin celle.

NETWORKDAYS-funktionen

Funktionen NETWORKDAYS returnerer antallet af arbejdsdage, der eksisterer mellem en startdato og en slutdato, som du angiver som argumenter:

NETWORKDAYS (start_date, end_date, [holiday])

Når du bruger dette funktion, kan du også angive et celleområde i regnearket eller arraykonstanten for at bruge som et valgfrit ferie argument, der angiver de statlige, føderale og flydende helligdage, der er observeret af din virksomhed. Excel udelukker derefter de datoer, der er angivet i argumentet ferie , når de forekommer mellem start_date og end_date argumenter.

I dette viste regneark oprettes en liste i celleområdet B3: B13 med alle de observerede ferier i kalenderåret 2013.Derefter blev følgende NETWORKDAYS-funktion indtastet i celle E4:

NETWORKDAYS (DATO (2012, 12, 31), DATO (2013, 12, 31), B3: B13)

Den foregående funktion beregner antal arbejdsdage mellem 31. december 2012 og 31. december 2013 (262 samlede arbejdsdage) og trækker derefter de datoer, der er angivet i celleområdet B3: B13, hvis de falder på en hverdag.

Som 10 af de 11 helligdage i rækkevidde B3: B13 tilfældigvis falder på en hverdag i 2013, beregnes antallet af arbejdsdage mellem 31. december 2012 og 31. december 2013 som 252 i celle E4 (262-10 = 252).

WEEKNUM funktion

Funktionen WEEKNUM returnerer et nummer, der angiver, hvor ugen på en bestemt dato falder inden for året. Denne funktion tager følgende argumenter:

WEEKNUM (serienummer, [retur_type])

I denne funktion er argumentet serial_number den dato, hvis uge i det år, du vil bestemme. Det valgfrie return_type -argument er nummer 1 eller 2, hvor nummer 1 (eller udeladt) angiver, at den nye uge begynder på søndag og hverdage er nummereret fra 1 til 7. Nummer 2 angiver, at den nye uge begynder mandag og disse hverdage er også nummereret fra 1 til 7.

F.eks. hvis du indtaster følgende WEEKNUM-funktion i en celle:

= WEEKNUM (DATO (2014, 1, 19))

Excel returnerer nummeret 4, hvilket indikerer, at ugen med datoen 19. januar 2014 er den fjerde uge i året, hvor søndagen anses for at være den første dag i ugen. (19. januar 2014, falder på en søndag.)

Bemærk, at hvis du havde tilføjet 2 som valgfri returtype -argument, returnerer Excel 3 som resultat, fordi 19 januar 2014 er anses for at falde på den sidste dag i den tredje uge af året, når mandag anses for den første dag i ugen.

WORKDAY-funktion

Du kan bruge funktionen WORKDAY til at finde frem til den dato, der er så mange arbejdsdage før eller efter en bestemt dato. Denne funktion tager følgende argumenter:

WORKDAY (start_date, days, [holidays])

Argumentet start_date er den startdato, du vil bruge til beregning af datoen for den arbejdsdag, der falder mange dage før eller efter det. Argumentet dage er antallet af arbejdsdage fremad (positivt heltal) eller bag (negativt helt tal) start_date .

Argumentet valgfri ferie er en array konstant eller celleinterval, der indeholder feriedage, der skal udelukkes (når de falder på en hverdag) ved beregning af den nye dato.

Antag for eksempel at du vil fastlægge en forfaldsdato for en rapport, der er 30 arbejdsdage efter 1. februar 2013, ved at bruge samme ferieplan, der er indtastet i celleområdet B3: B13 i Workdays 2013-projektmappen. For at gøre dette skal du indtaste følgende formel:

= WORKDAY (DATO (2013, 2, 1), 30, B3: B11)

Excel returnerer så serienummer 41351 til cellen, som derefter vises som marts 18, 2013 (dagen efter St. Patrick's Day), når du formaterer det med Short Date formatet.

YEARFRAC-funktion

Funktionen YEARFRAC (for Årsdeling) giver dig mulighed for at beregne årets brøkdel, som beregnes ud fra antallet af dage mellem to datoer.Du kan bruge YEARFRAC-funktionen til at bestemme andelen af et helt års fordele eller forpligtelser til at overdrage til en bestemt periode.

Funktionen YEARFRAC bruger følgende argumenter:

YEARFRAC (start_date, end_date, [basis])

Argumentet valgfri basis i YEARFRAC-funktionen er et tal mellem 0 og 4, der bestemmer dagtællingsgrundlaget, der skal anvendes til bestemmelse af den delvise del af året:

0 (eller udeladt) for at basere den på den amerikanske (NASD) metode på 30/360
1 for at basere fraktionen på faktiske dage / faktiske dage
2 for at basere fraktionen på faktiske dage / 360
3 for at basere fraktionen på faktiske dage / 365
4 for at basere fraktionen på den europæiske metode på 30/360

For eksempel hvis du indtaster følgende YEARFRAC-formel i en celle for at finde, hvilken procentdel af året der er tilbage fra 15. oktober 2013:

= YEARFRAC (DATO (2013, 10, 15), DATO (2013, 12, 31)) > Excel returnerer decimaltværdien 0. 2111111 til cellen, hvilket angiver, at lige over 21 procent af året forbliver.