Start den vertikale skala i nul på trendkort til Excel-rapporter - dummies

Et af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-instrumentbræt og rapporter, er begrebet trend. Den vertikale akse på trending diagrammer bør næsten altid starte ved nul. Årsagen til, at det er næsten , skyldes altid, at du måske har tendens til at få data, der indeholder negative værdier eller fraktioner. I disse situationer er det generelt bedst at holde Excels standardskalering.

Hvis du kun har ikke-negative heltal, skal du sørge for, at din lodrette akse starter ved nul.

Dette skyldes, at diagrammets lodrette skala kan have en væsentlig indflydelse på repræsentationen af ​​en trend. For eksempel sammenligne de to diagrammer vist i denne figur. Begge diagrammer indeholder de samme data. Den eneste forskel er, at der i øverste diagram ikke blev gjort noget for at rette den lodrette skala, der er tildelt af Excel (den starter ved 96), men i bunddiagrammet starter skalaen ved nul.

Nu tror du måske, at topkartet er mere præcist, fordi det viser tendensernes op og ned. Men hvis man ser på tallene tæt, ser man, at de repræsenterede enheder gik fra 100 til 107 om 12 måneder. Det er ikke ligefrem en væsentlig ændring, og det garanterer bestemt ikke et så dramatisk diagram.

Trenden er i sandhed relativt flad, men det øverste diagram gør det til at se ud som om tendensen er helt op.

Nederste diagram afspejler mere præcist trendens sande natur. Du kan opnå denne effekt ved at låse minimumsværdien på den lodrette akse til nul.

Følg disse enkle trin for at justere skalaen på din lodrette akse:

1. Højreklik på den lodrette akse og vælg Format Axis.

   Dialogboksen Format Axis vises som vist på figuren.

   

2. I dialogboksen Format Axis skal du udvide sektionen Aksevalg og indstille minimumsværdien til 0.

3. (Valgfrit) Indstil værdi for større enhed til to gange maksimumsværdien i dine data.

   Indstilling af denne værdi sikrer, at din trendlinie bliver placeret midt i diagrammet.

4. Klik på Luk for at anvende dine ændringer.

Mange vil hævde, at det nederste diagram vist i figuren skjuler den lille trending, der kan være vigtig. Det vil sige, at en forskydning på syv enheder kan være meget stor i nogle virksomheder.

Nå, hvis det er sandt, hvorfor bruge et diagram overhovedet? Hvis hver enhed har en sådan indflydelse på analysen, hvorfor bruge en bred sweep-repræsentation som et diagram? En tabel med betinget formatering ville gøre et bedre arbejde for at fremhæve småskala ændringer end noget diagram nogensinde kunne.