Fortæller Excel 2007 Hvad du vil udskrive - dummies

Excel 2007 indeholder en særlig udskrivningsfunktion kaldet udskriftsområdet . Du kan definere et cellevalg på et regneark som udskriftsområde. Når du har defineret udskriftsområdet, udskriver Excel dette cellevalg, når du udskriver regnearket ved hjælp af dialogboksen Udskriv eller kommandoen Hurtig udskrivning på Office-knappen Udskriv-menu.

Følg disse trin for at indstille et udskriftsområde i et Excel 2007-regneark:

1. Vælg det udvalg af celler, du vil udskrive.

   Du kan vælge ikke-sammenhængende områder i regnearket ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger celleintervallerne.

2. Vælg Udskriv område → Indstil udskriftsområde på fanen Sideopsætning i båndet.

   Når du har defineret et udskriftsområde, er cellens rækkevidde den eneste, du kan udskrive (uanset hvilken anden Udskriv Hvilke valgmuligheder du vælger i dialogboksen Udskriv, medmindre du vælger afkrydsningsfeltet Ignorer udskrivningsområder), indtil du sletter udskriftsområde.

   

   Brug kommandoen Udskriftsområde til at indstille eller slette et udskriftsområde.

For at rydde et udskriftsområde, som du tidligere har angivet, skal du vælge Udskriv område → Ryd udskrivningsområde på fanen Sideopsætning i båndet.

Du kan også definere og rydde udskrivningsområdet fra fanen Ark i dialogboksen Sideopsætning. Klik på dialogboksen Sideopsætning dialogboksen på fanen Sidelayout for at åbne denne dialogboks. Klik derefter på tekstfeltet Udskriftsområde på fanen Ark og vælg celleintervallet eller rækkevidderne direkte i regnearket. For at rydde udskrivningsområdet fra denne dialogboks skal du vælge celleadresserne i tekstfeltet Udskriftsområde og trykke på tasten Delete.