Tips og tricks til indtastning af data i Excel 2010 - dummies

Når du er klar til at tilføje data til et regneark i en Microsoft Excel 2010-projektmappe, er der nogle få enkle retningslinjer (en slags dataindtastning etikette), som du skal huske på:

• Prøv at organisere dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (nærliggende) kolonner og rækker. Start tabellerne i øverste venstre hjørne af regnearket og arbejd dig ned ad arket, frem for over arket. Når det er praktisk, adskille hver tabel med højst en enkelt kolonne eller række.

• Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe over kolonner og rækker for at "rumme ud" oplysningerne. I stedet kan du tilføje hvidt mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker ved at udvide kolonner, øge rækkehøjder og ændre justeringen.

• Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af bordet for bordets rækkeoverskrifter.

• Reserver en enkelt række øverst på bordet for bordets kolonneoverskrifter.

• Hvis dit bord kræver en titel, skal du sætte titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne. Du kan bruge knappen Flet og center på fanen Startside til at fusionere titlen over kolonnerne i hele tabellen.

I betragtning af alle de ejendomme, der følger med hvert Excel-regneark - 16, 384 kolonner og 1, 048, 576 rækker - du ville synes at bevare plads ville være en af ​​de sidste ting, du skulle bekymre dig om. Imidlertid er rumbevarelse i regnearket lig med hukommelsesbevarelse. Mængden af ​​computerhukommelse til rådighed for Excel bestemmer den ultimative størrelse af det regneark, du kan opbygge, ikke det samlede antal celler. Når du løber tør for hukommelsen, har du effektivt løbe tør for plads - uanset hvor mange kolonner og rækker der stadig er tilbage at fylde. Derfor forsøger du altid at holde dine data tæt sammen for at maksimere de oplysninger, du kan komme ind i et enkelt regneark.