Top 10 funktioner i Excel 2016 - dummies

Del af Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet

Hvis du leder efter et hurtigt overblik over, hvad der er cool i Excel 2016, så kig ikke længere! Bare et kortfattet blik ned de første få punkter i denne liste fortæller dig, at drivkraften i funktionerne er i stand til at være produktiv med Excel 2016 når som helst, hvor som helst!

• Komplet Cloud File Support: Den nye Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) skærmbilleder gør det nemt at tilføje din OneDrive eller firmaets SharePoint team site som et sted at gemme og redigere din yndlings projektmapper. Ved at gemme dine Excel-arbejdsbøger et af disse steder i Cloud, er du sikret adgang til dem på en hvilken som helst enhed, der kører Excel 2016 (som kan omfatte din Windows-tablet og smartphone sammen med dit skrivebord og din bærbare pc).

  Hvis du også finder dig uden en computerenhed, der kører Excel 2016, kan du som en del af dit Office 365-abonnement stadig gennemgå og redigere dine arbejdsbøger ved hjælp af Excel Online i næsten enhver større webbrowser.

• Painless File Share muligheder: Fildeling i Excel er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Del skærmen i Excel Backstage gør det nemmere end nogensinde at dele dine Excel-workbooks online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere workbooks gemt på din OneDrive i Cloud, du kan også præsentere dem i online Skype møder og sende dem til dine foretrukne sociale medier websteder.

• Total Touchscreen-understøttelse: Excel 2016 er ikke bare det bedste regnearksprogram til din Windows-pc og bærbar pc, det er også det bedste på din Windows-tablet og smartphone. For at sikre, at Excel 2016 touchscreen-oplevelsen er så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2016 en speciel Touch-tilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapper på båndet, så de lettere kan vælges med fingeren eller pennen med alle større berøringsfølsomme bevægelser.

• Integreret Data Model support: Excel 2016 understøtter ægte en til én og en til mange relationer mellem de datatabeller, som du importerer til Excel fra standalone database management programmer såvel som mellem de datalister, du opretter i Excel. Forbindelserne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig mulighed for at bruge data fra en af ​​deres kolonner i Excel-pivottabellerne og diagrammer, du opretter.

• Pivottabellfiltrering med skiver og tidslinjer: Excel 2016s skiver gør det muligt hurtigt at filtrere dataene i dine pivottabeller på en flerhed af kolonner via grafiske objekter på skærmen. Tidslinjer giver dig mulighed for grafisk at filtrere pivottabelldata ved hjælp af en tidslinje baseret på en hvilken som helst datatype-kolonne, der er indeholdt i pivottabellets datamodel.

• Anbefalede diagrammer: Ikke sikker på, hvilken type diagram vil vise dine data bedst? Placer kun cellepekeren hvor som helst i databasen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en dialogboks Indsæt diagram, hvor Live Preview viser, hvordan tabelens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer. Når du har fundet diagrammet bedst repræsenterer dataene, klikker du simpelthen på OK-knappen for at indlejre det i tabelens regneark

• Anbefalede pivottabeller: Hvis du er nybegynder ved at oprette pivottabeller, for du er Excel-dataene lister du opretter såvel som datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasehåndteringsprogrammer, kan du nu få Excel til at anbefale og oprette en til dig. Alt du skal gøre er at placere cellepekeren i en af ​​cellerne i datalisten og vælg Indsæt → Tabel → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2016 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den nuværende Excel-projektmappe, blot ved at vælge OK-knappen.

• Office-tilføjelser: Office-tilføjelser gør det muligt for dig at udvide magten i Excel 2016 ved at installere alle slags specialiserede små programmer (også kendt som apps), der er tilgængelige fra Office Store lige inden for programmet. Hvis du vil installere og bruge et tilføjelsesprogram, skal du vælge Indsæt @@ → Mine tilføjelser @@ → Se alle på båndet og vælg derefter STORE i dialogboksen Office-tilføjelser.

  Gratis apps til Excel 2016 omfatter Bing Maps-appen til at plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for at slå ord op, og programmet Mini Calendar og Date Picker for at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.

• Hurtiganalyseværktøj: Værktøjet Hurtiganalyse vises i nederste højre hjørne af en valgt tabel i et Excel 2016-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, i alt værdier i rækker eller kolonner, eller tilføj sparkline for dataene i den valgte tabel. Og takket være Excel's Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil blive vist ved hjælp af de forskellige muligheder, før du bruger dem.

• Flash Fill: Denne nifty-funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at behandle multipartcelleindgange i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge, hvis de blev indtastet i sig selv i separate søjler af arket.

  For at adskille diskrete elementer fra længere indgange i kolonnen er alt, hvad du skal gøre, manuelt indtastet det første element i den længere indtastning, du ønsker udtaget i en celle i samme række i en tom kolonne til højre, afsluttes ved at trykke på pil ned. Så det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden lange post i den tomme celle i rækken nedenfor, indikerer Excel 2016s AutoCorrect-funktion ikke kun resten af ​​den anden post, men resten af ​​de tilsvarende poster for hele søjlen. For at udfylde den foreslåede autokorrigering og udfylde hele søjlen, skal du blot vælge Enter-knappen på Formel-feltet eller trykke på Enter-tasten.