Hvorfor du har brug for formelle forretningssager til data mining - dummies

Dataudvindingen har omkostninger - omkostninger til software, omkostninger til arbejde, omkostninger til servere og måske omkostninger til få data også. For at retfærdiggøre at betale for alt dette, kan du blive pålagt at forberede en forretningssag . En forretningsmand skitserer et specifikt forretningsproblem, en foreslået plan for at løse det og de dermed forbundne fordele og omkostninger.

En forretningsmæssig sag kan hjælpe en virksomhed eller organisationens beslutningstagere til at forstå situationen og komme til en passende beslutning. Enhver type organisation kan bruge formelle forretningssager til at støtte beslutningstagningen. Offentlige eller store virksomheder og offentlige myndigheder kræver generelt dem for alle væsentlige udgifter.

Forretningssager kan hjælpe dig også. Forberedelse af en god forretningssag præciserer din egen tankegang om sandsynlige mål og din vej til at nå dem. Det dokumenterer begrundelsen bag din plan. Og du kan bruge din virksomheds sag til at sætte realistiske forventninger til ledelsen og dine jævnaldrende. Så selvom en forretningsmæssig sag ikke er et formelt krav, er det stadig en god idé at forberede en til dit data-minedrift program eller projekt.

Tilfreds chefen med din forretningssag

Du har begrænsninger for din myndighed til at fastsætte prioriteter og tildele ressourcer. Næsten alle data minearbejdere svarer til en vejleder. Selv selvstændige har kunderne til at tilfredsstille. Hvis du vil have adgang til en betydelig eller dyr ressource, skal du have din chefs godkendelse for at få det.

Hvordan kan du få denne adgang? En forretningsmæssig sag. Din virksomheds sag er dine midler til at sikre godkendelse (tilladelse og ressourcer) til data mining.

Men hvorfor gå så meget op med det? Din chef ved og stoler på dig. Hvorfor ikke bare fortælle din chef hvilken indstilling du anbefaler og lade det være? Det drejer sig om at reducere risikoen.

Du tror måske, at en bestemt tilgang er vejen at gå, og din chef kan tro på dig. Men din chef har også en chef, og din chefs chef kender dig heller ikke, eller stoler på dig så meget.

Ingen af ​​disse chefer vil risikere en dårlig beslutning. Hvis der opstår spørgsmål om, hvorfor ressourcer er afsat til et bestemt projekt (og ikke til en anden), eller hvis noget går galt, vil de ikke være i stand til at forsvare deres beslutninger uden en dokumenteret sag. Så hjælpe dem ud!

Din chef har brug for din forretningssag til

• Få en grundig forståelse af din anbefaling og begrundelsen bag det.

• Adresser bekymring hos ledere på højt niveau

• Har tilstrækkelig dokumentation til at løse problemer, der kan komme op senere

Minimer din egen risiko med forretningssager

En forretningsmæssig sag begrænser ikke kun risikoen for din chef.Det sænker også din risiko.

Processen med at forberede en forretningsmæssig sag kræver, at du bruger tanker og forskning til det forretningsproblem, du vil tackle. Du forbereder business case før du begynder data mining - faktisk før du begår nogen ressourcer til projektet.

Som du gør det, har du mulighed for at få øje på problemer, som du måske ikke har overvejet ellers, spørgsmål, som din ledelse kan spørge, og måder at forbedre på dine egne ideer.

Så når du går til din chef med en rigtig forretningsmæssig sag i stedet for blot en anbefaling, vil du være mere sikker og bedre forberedt på at forsvare din anbefaling.

At gøre en forretningsmæssig sag mindsker din risiko, fordi

• Du vil være mere overbevisende, når du forklarer dit forslag og dets fordele.

• Nogle potentielle problemer er allerede blevet identificeret, og forslaget vil omfatte foranstaltninger til at forhindre dem.

• Dokumentation af forretningssagen vil være vigtig, hvis der opstår spørgsmål senere. Beslutningen vil være baseret på forretningssagen, ikke din personlige mening.