Indholdsfortegnelse:
Video: Sidetal og indholdsfortegnelse i Word 2011 til Mac 2024
I Office 2011 til Mac fungerer postfusion ved at bringe data gemt i en datatabel i Word 2011. En god datatabel første række (og kun den første række) har overskrifterne, også kaldet felter eller kolonnens navne. Alle efterfølgende rækker indeholder data. Der er ingen fusionerede celler i en datatabel, og der er ikke helt tomme rækker eller kolonner, selv om tomme celler er tilladt.
Word kan bruge mange forskellige datakilder til at udføre en mailfusion:
-
Et bord i Word.
-
Et Excel-regneark eller datainterval.
-
En FileMaker Pro-databasefil.
-
Avancerede brugere kan bruge ODBC og VBA til at forbinde til praktisk talt enhver datakilde, herunder Microsoft Access, SQL Server, Oracle og MySQL.
Hvis du ikke har en datatabel, giver den nye datakilde mulighed for at lave en datatabel fra bunden i et nyt Word-dokument ved hjælp af en række dialoger. Denne mulighed er fint for små databaser op til et par tusinde poster.
Valg af felter til en datakilde til mailfusion
Når du vælger Ny datakilde, vises du med dialogboksen Opret datakilde. For det første definerer du felter for dine nye data. Som standard er du præsenteret for nogle almindeligt anvendte felter. I feltet Placeringsliste kan du skrive nye overskriftsnavne og føje dem til listen ved at klikke på knappen Tilføj pladsholder.
Når du er færdig med at vælge feltnavne, skal du klikke på knappen OK, og du bliver bedt om at gemme det nye Word-dokument. Giv din nye datakilde et navn, og gem derefter filen.
Udfyld dataene til din mailfusion i Word 2011 til Mac
Så snart din fil er gemt, vil du blive præsenteret med en brugervenlig databaseindgangsformular kaldet Dataformular.
På venstre side af Data Form vises dine feltnavne. Træk rullefeltet, hvis alle felterne ikke passer ind i dialogboksen. I midten af kolonnen skriver du dataindtastningerne for den aktuelle post. Den aktuelle rekords nummer vises i Record navigation nederst i datafeltet.
I dialogboksen Dataformular skal du trykke på Tab eller pil ned for at komme videre til det næste felt i en post. Tryk på Shift-Tab eller op-pil-tasten for at vælge det forrige felt.
Når du arbejder med din datatabel i Word, kan du redigere direkte i tabellen. Tænd for databaseværktøjslinjen ved at vælge Vis → Værktøjslinjer → Database fra menulinjen.
Lad ikke mobber forsøge at sige, at du ikke bør gøre disse ting i Word. Hvis du kan lide Word og er fortrolig med disse værktøjer, er det helt fint at bruge Word til en grundlæggende database. Du kan bruge tabellen Tabeller i båndet med værktøjslinjen Database til at styre bordets stil, muligheder og grænser.
