Ord 2011 til Mac: Indholdsfortegnelse automatisk - dummies

I Office 2011 til Mac indeholder Word en hurtig og ny måde at lave en indholdsfortegnelse på (TOC). Hvis du har brugt overskriftstilstande i hele dit dokument, er processen helt automatisk. Vælg at gøre en indholdsfortegnelse automatisk; Ellers skal du vælge indstillingen Manuel formatering.

Følg disse trin for at lave et TOC:

1. Klik i det dokument, hvor du vil have TOC'en skal vises.

2. På fanen Dokumentelementer i båndet skal du se i indholdsfortegnelsesgruppen og klikke på fanen nederst på midten af ​​galleriet.

3. Vælg en TOC-stil fra den automatiske indholdsfortegnelsesgruppe i galleriet.

   * Vælg Overskrift Styles , hvis dit dokument indeholder overskriftsformater.

   * Vælg Manual , hvis dit dokument ikke indeholder overskriftsformater.

   Hvis du vælger en automatisk indstilling baseret på de overskriftsformer, du brugte i dokumentet, opretter Word et hurtigt TOC for dig! Hvis du vælger den indstillinger Manuel, kan Word gætter i dokumentets struktur og præsenterer dig med et generisk TOC baseret på dit formatvalg fra galleriet, som du kan tilpasse manuelt.

   

Hvor hurtigt og nemt er det? Så længe dit dokument er velstruktureret baseret på overskriftsformater, sparer Words TOC-funktion dig masser af arbejde. Men hvad nu hvis du vil have flere TOC stil valg? Intet problem! Vælg hele TOC, som du lægger i dit dokument. I Word vælger du Indsæt → Indeks og tabeller, og vælg derefter fanebladet Indhold i dialogboksen Indeks og tabeller, der vises.

Her kan du vælge mellem flere formateringsmuligheder:

• Formater: Indbyggede indstillinger og dine egne brugerdefinerede TOC-formatformater.

• Vis niveauer: Angiver, hvor mange overskriftsniveauer der skal bruges i TOC.

• Vis sidetal: Denne afkrydsningsfelt viser eller skjuler sidetal.

• Højre Juster sidetal: Denne afkrydsningsfelt justerer sidetalene til venstre eller højre.

• Tableder: Denne pop op-menu giver flere valgmuligheder for typen af ​​lederlinie, der indsættes mellem overskrifter og sidetal.

• Valgknappen: Denne knap åbner Indstillinger for Indholdsfortegnelse.

  

  Med dialogboksen Indholdsfortegnelse kan du manuelt kortlægge stilarter til TOC-niveauer ved at indtaste TOC-niveauværdier i felterne til højre for listen Tilgængelige modeller. Du kan bestemme, hvilke stilarter der skal stilles til rådighed:

  • Styles: Hvis du vælger denne boks, kan du vælge mellem TOC-stilarter fra Normal. dotm og andre åbne skabeloner.

  • Tabelindtastningsfelter: Vælg denne boks for at tillade kortlægning af TOC Word-feltkoder i dit dokument til TOC-niveauer i en TOC.

  • Ændre: Tilgængelig, hvis du vælger Fra skabelon i listen Styles.