Ord 2011 til Mac: Gør formularer til en mailfusion - dummies

Selvom personlighedsformularer ikke narrer nogen, er de populære bare de samme og kan også være nyttige til at generere automatiske rapporter i en organisation. I Office 2011 til Mac kan du starte fra et eksisterende Word 2011-dokument eller et tomt dokument. Uanset hvad er trinene de samme.

Kontroller, at Mail Merge Manager er tilgængelig ved at vælge Tools → Mail Merge Manager fra menulinjen. Følg derefter disse trin i Mail Merge Manager:

1. I Mail Merge Manager skal du klikke på Vælg dokumenttype og derefter vælge Create New → Merge Type: Form Letters.

2. I Mail Merge Manager skal du klikke på Vælg modtagere liste og derefter klikke på Få liste.

3. I Mail Merge Manager klikker du på Insert Placeholders.

   Træk pladsholdere fra Mail Merge Manager til positionen i dit dokument, hvor du ønsker, at dataene skal slettes. De tilgængelige faner og de felter du kan vælge afhænger af den datakilde, du har valgt, men metoden er den samme - træk og slip. Chevrons angiver indsatte mailfeltfelter.

   

4. (Valgfrit) Klik på Filter modtagere i Mail Merge Manager.

   På fanen Filtreregistre i dialogboksen Forespørgselsindstillinger kan du pålægge op til seks kriterier på dine data ved at vælge indstillinger i pop op-menuerne.

   

   Klik på fanen Sorter poster i dialogboksen Forespørgselsindstillinger for at ændre rækkefølgen, i hvilke poster der vil blive kørt i brevfletningen. Sortering for op til tre niveauer er tilgængelig.

   

5. Klik på Forhåndsvisning af resultater i Mail Merge Manager.

   Du kan se de fusionerede data, så du kan afgøre, om din fusion fungerer som planlagt.

   

6. Klik på Komplet flette i Mail Merge Manager.

7. Udfør en prøvekørsel, inden du udskriver en stor mailfusion.

8. Giv Word det grønne lys for at behandle brevfletningen.

   Du kan vælge at flette til en printer, til et nyt Word-dokument eller til Outlook.