3 Måder at forbedre regnskab ved at bruge klasser i QuickBooks 2015 - dummies

Ofte bruger du QuickBooks oversigt over konti og dets lister over indkomst- og omkostningskategorier og spande for aktiver, passiver og ejerens egenkapital for at opnå det niveau af finansiel granularitet, der kræves til dit regnskab. Men i nogle tilfælde kan du bruge QuickBooks-klasser til at få rigere data - måske i situationer som disse:

• For at understøtte DPAD-regnskaber

• Til realty-investeringer

• Til ABC analyse

Brug QuickBooks klasser til DPAD

DPAD (fradrag for indenlandske produktionsaktiviteter) er et stort fradrag for nogle små virksomheder. Du bør vide mere om dette skattegrænse, hvis du driver en fremstillingsvirksomhed eller en af ​​de andre virksomheder, som den amerikanske kongres tillader at bruge skattekrummene (herunder ingeniørvirksomheder, arkitektfirmaer, byggefirmaer, olie- og gasproducenter osv.).

Uden at komme for langt ind i ukrudtet, giver DPAD-smuthullet dig en "falsk" fradrag svarende til ni procent af dit overskud, der er tjent i fremstillingsprodukter. Hvis din virksomhed f.eks. Lavede 200.000 dollars ved fremstilling af ting, kan du skære ni procent af dette eller 18.000 dollars fra din skattepligtige indkomst.

Her er handlen med DPAD-fradraget, selvom: I mange tilfælde skal du tage det fradrag, du har brug for, til at bryde hele din indkomst og fradrag til "fremstilling" og "manglende fremstilling". "For at nedbringe din indkomst og fradrag, ville du bruge" fremstilling "og" nonmanufacturing "som klasser og derefter religiøst tag indkomst, omkostninger til solgte varer og omkostningstransaktioner ved at bruge disse to tags.

Brug QuickBooks klasser til udlejning og royalties investeringer

Udlejningsejendomme og royale ejendomme viser også situationer, hvor du sandsynligvis skal bruge QuickBooks klasser.

Når du rapporterer udlejningsindtægter eller royaltyindtægter til den føderale og statslige regering, skal du adskille indkomst og fradrag efter ejendom. For en enkelt skatteyder, for eksempel, viser du denne adskillelse på skema E. For partnerskaber og underkapitel S-virksomheder viser du denne adskillelse på en 8825-formular.

Hvis du er en person eller et partnerskab eller et lille firma, der ejer ejendomsinvesteringer, vil du derfor sandsynligvis bruge QuickBooks-klasser til at nedbryde indtægts- og udgiftsdata efter ejendom. For at gøre dette opsætter du en klasse for hver ejendom og mærker derefter hver indtægt eller udgiftstransaktion med den relevante klasse, når du indtaster dine data.

Brug QuickBooks-klasser til aktivitetsbaseret omkostning

Hvis du vil gøre enkle aktivitetsbaserede omkostninger (ABC) ved hjælp af QuickBooks, skal du sørge for at aktivere klassesporing og derefter religiøst bruge klassesporing til at spore overheadomkostninger til produkter og tjenester. Dette ville betyde, at du bruger klasser, når du indtaster transaktioner, der registrerer overheadomkostninger for at forbinde overhead til specifikke produkter eller tjenester.

Hvad ABC stort set gør, er individuel at spore over for specifikke produkter eller tjenester på en måde, der gør det muligt for dig mere præcist at måle rentabiliteten af ​​disse produkter og tjenester. (QuickBooks og din computer gør denne individuelle sporing mulig.)

Når du ved, at produkt A f.eks. Skal tildeles $ 8.000 af huslejen, og at produkt B skal tildeles $ 2, 000 af huslejen, bogføringen er mekanisk nem. Du skal bruge klasser til at tildele $ 8, 000 af leje til produkt A og $ 2, 000 til produkt B.